HR Assistent

Hoe jij het verschil maakt

In deze veelzijdige functie draag jij bij aan een betrouwbare HR-administratie (Tijdregistratie & Wagenparkbeheer). Je ondersteunt bij de juiste toepassing van diverse (internationale) arbeidsvoorwaarden en zorgt voor de juiste en volledige administratie van tijdsverantwoording, en tevens (deels) van ons wagenpark. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en doet hiervoor concrete verbetervoorstellen. Daarnaast draag je bij aan data-gedreven besluitvorming binnen de afdeling door ondersteuning te bieden bij data-analyses. Door jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen help je de organisatie verder te professionaliseren.

Je bent op zoek naar een HR-functie binnen een internationaal georiënteerde organisatie. Je bent toe aan een volgende stap in je carrière en wilt je verder ontwikkelen binnen een HR-afdeling. Als professional op het gebied van HR wil je je blijven ontwikkelen en breng je ook kennis mee op het vlak van de HR-operatie.

Op de afdeling wordt voornamelijk Nederlands gesproken, maar kennis van de Engelse taal is een vereiste. We zijn op zoek naar iemand die bereid is om administratieve taken op te pakken, maar ook procesmatig en in analyses van data een bijdrage kan leveren. Iemand die affiniteit heeft met IT. We dagen je uit om mee te denken en te komen tot voorstellen ter verbetering van het administratie proces.

Wat je gaat doen

• HR-administratie, tijdregistratie, -deels wagenparkbeheer.
  • Beheren en verwerken van tijdregistraties in Workday en eventuele aanvullende systemen.
  • Zorgdragen voor juiste en volledige personeelsgegevens.
  • Aanspreekpunt voor medewerkers of managers.
• Wagenparkbeheer:
  • Ondersteunen bij administratie van het wagenpark.
  • Controle van contracten en kostenoverzichten.
  • Onderhouden van actief contact met externe leveranciers (Leasemaatschappij).
• Procesverbetering & automatisering:
  • Ondersteunen bij optimalisatie van HR‑processen en administratieve workflows.
  • Meedenken over digitalisering en automatisering, waaronder Workday‑inrichting.
• Data-analyse & rapportages:
  • Opstellen, controleren en analyseren van HR‑ en wagenparkdata in Excel.
  • Signaleren van trends of afwijkingen in operationele data.
  • Voorstellen doen om gegevenskwaliteit, datastromen en rapportages te verbeteren.

Wat je meebrengt

• HBO/ MBO werk‑ en denkniveau (bijv. Human Resources Management of Business Administration).
• Goede Excel‑vaardigheden (ervaring met tabellen en formules).
• Kennis van HR‑systemen, bij voorkeur Workday.
• Nauwkeurig, proactief en analytisch ingesteld.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Klantgerichte houding en sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Interesse in of ervaring met wagenparkbeheer is een pré.
• Affiniteit met data-analyse en het werken met cijfers.

Kandidaten die uitsluitend belangstelling hebben voor de tijdregistratie nodigen wij ook van harte uit om te solliciteren.