TÉCNICO DE RECAUDACIONES - RECINTO DE BAYAMON

Propósito principal del puesto:

Administrar el área de la Oficina de Recaudaciones y proveer servicios al estudiante con relación a su cuenta.

Tareas y responsabilidades

1. Ofrecer orientación general a los estudiantes con relación a deudas, procedimientos a seguir en matrícula, cambios, pagos, entre otros.
2. Atender llamadas de los estudiantes con referencia a cheques, costos, deudas, entre otros.
3. Procesar pago de deudas de estudiantes activos e inactivos, transcripciones, “stop payments” y cuotas de graduaciones entre otros…
4. Llamar y entregar cheques de préstamos estudiantiles y de atletas.
5. Preparar Certificaciones de Costos de Estudios, Certificaciones de deudas R/V.
6. Participar en el proceso de matrícula, registrar la matrícula, validar los programas de clases, cambios y bajas de clases.
7. Cuadrar diariamente las transacciones de cobro en la caja.
8. Preparar el depósito, verificarlo y enviarlo al Banco.
9. Manejar el fondo de caja (“petty cash”) y caja fuerte.
10. Cuadrar, distribuir, preparar resumen de todos los “proof journal” del mes y enviarlos a Contabilidad a principios del mes siguiente.
11. Enviar a Finanzas los cheques que no vienen a recoger en las fechas establecidas, con el propósito de cancelarlos.
12. Orientar a los estudiantes sobre los efectos económicos que puede acarrear en su cuenta una baja total o administrativa.
13. Hacer gestiones de cobro, analizar cuentas, llamar y enviar cartas de cobro.
14.  Analizar y enviar a Finanzas los Informes de Deudores debidamente completados.
15. Otras tareas afines que le sean solicitadas.