OFICINISTA

Propósito principal del puesto:

Brindar apoyo administrativo integral a la Oficina de la Vicepresidencia (u otras áreas asignadas), asegurar el manejo eficiente de documentos, atención al público, coordinación de reuniones y gestión de comunicaciones internas y externas. Esta posición requiere habilidades organizativas, dominio de herramientas tecnológicas y una actitud profesional orientada al servicio.

Tareas y responsabilidades

• Gestionar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
• Atender al público interno y externo con cortesía y eficiencia.
• Contestar llamadas telefónicas y manejar el cuadro telefónico institucional.
• Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a compromisos administrativos.
• Redactar y revisar comunicaciones oficiales, memorandos y correos electrónicos.
• Utilizar herramientas tecnológicas como Microsoft Word, Excel y Microsoft Teams para tareas diarias.
• Apoyar en la logística de eventos, visitas oficiales y actividades institucionales.
•  Mantener la confidencialidad de la información manejada en la oficina.
• Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas según se requiera.
• Realizar otras tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas por su Supervisor.