HR Specialist / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Die Castolin Eutectic Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Verschleißschutz, Reparatur und Verbindungstechnik. Wir produzieren und vertreiben hochwertige Schweißzusatzwerkstoffe, Schweißgeräte und Dienstleistungen. Wir ermöglichen unseren Kunden eine nachhaltige und ressourcenschonende Produktion, indem wir die Lebensdauer von Maschinen und Anlagen verlängern und Wartungs- und Ersatzteilkosten reduzieren.

Für unseren Standort in Kriftel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist / HR Payroll Specialist (m/w/d) im Bereich Human Resources. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.10.2027 befristet und kann mit mind. 30 Std./Woche auch in Teilzeit besetzt werden. 

Aufgaben - key tasks

• Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller vor- und nachgelagerten Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister

• Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräften zu allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung sowie Erstkontakt bei individuellen Anliegen

• Durchführung des On- und Off-boardings

• Sicherstellung des fristgerechten und reibungslosen Ablaufs unserer Personalprozesse inkl. Vorbereitung, Umsetzung und Dokumentation, z.B. Erstellen von Bestätigungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen, Pflege der Personalakten

• Pflege und Verwaltung des Zeitmanagementsystems

• Regelmäßige Erstellung monatlicher Auswertungen, Reports und Statistiken in engem Austausch mit anderen Fachabteilungen (z. B. Finance, IT, etc.)

• Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Reportings

• Verantwortlich für die Erstellung von Monatsabschluss- sowie Halbjahres und Jahresabschlussarbeiten

• Mitarbeit bei Mitarbeiter- / Personalgesprächen

• Erfassung und Dokumentation von Zielvereinbarungen sowie -erreichungen

• Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Behörden, o. ä.)

• Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen und Audits

• Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen

• Aktive Unterstützung des Senior Managers HR DACH in allen personalrelevanten Fragestellungen

• Mitarbeit an operativen und strategischen Personalprojekten sowie Übernahme von Sonderthemen