Chargé.e des événements et partenariats / Manager, Events and Partnerships

Identification de l’emploi

Titre : Chargé.e des événements et partenariats

Groupe : Avancement et communications

Service : Avancement

Superviseur immédiat : Directeur.trice de l’avancement

Statut : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine)

Durée de l'affichage: 10 au 22 février 2026

Entrée en poste: Mars 2026

Mandat

Le groupe Avancement et communications du CCA conçoit et met en œuvre des stratégies intégrées de communication, de rayonnement et de collecte de fonds, en cohérence avec la mission, la vision et les objectifs institutionnels. Il assure la cohérence de l'identité de l’organisation à travers la gestion de la marque, les communications institutionnelles, les campagnes de financement, les communications numériques et les partenariats stratégiques.

Le service de l’Avancement est responsable de mobiliser des ressources financières pour soutenir les priorités stratégiques du CCA. Elle développe des stratégies de collecte de fonds ambitieuses, établit des relations durables avec les donateur.trice.s et les partenaires, et veille à l’intégrité, à l’éthique et à l’efficacité des opérations philanthropiques de l’institution.

Sommaire de l’emploi

Responsable de la conception, de la coordination et de la production de nos événements philanthropiques, la personne titulaire assure également le développement et la gestion du programme de locations d’espaces, ainsi que le maintien d'un réseau professionnel de collaborateurs et partenaires qui nourrissent la vitalité culturelle de l’institution. Alliant rigueur opérationnelle, sens de l’accueil, créativité et professionnalisme, iel orchestre la planification, la logistique et la coordination interne, veille aux relations avec fournisseurs et collaborateurs externes ou partenaires, et garantit l’exécution impeccable des activités liées à la collecte de fonds (La Soirée, PL100, Amis du CCA, etc.), aux initiatives culturelles et institutionnelles, ainsi qu’aux locations commerciales.

Chaque événement et chaque collaboration doivent, sans exception, refléter l’identité distinctive du CCA et incarner les standards d’excellence qui contribuent à la portée, à l’influence et à la santé financière de l’organisation.

Principales responsabilités

• Orchestrer la mise en œuvre de l’ensemble des événements reliés à la division Avancement, externes et internes du CCA en intégrant les dimensions logistiques, techniques, opérationnelles et d’accueil.
• Piloter la réalisation des événements majeurs (La Soirée, les cent ans de Phyllis Lambert -PL100, les cinquante ans du Centre Canadien d’Architecture - CCA50, les rencontres Amis du CCA, les événements de reconnaissance) en coordination avec les équipes internes.
• Produire et maintenir les outils essentiels à la production événementielle : fiche de réalisation, plans techniques, briefings, listes, échéanciers et documents de coordination.
• Gérer le programme de locations d’espaces de la négociation contractuelle à la coordination sur site tout en garantissant une expérience client conforme aux standards du CCA.
• Développer et entretenir des partenariats stratégiques, en assurant la bonne exécution des engagements et leur alignement avec le rayonnement du CCA.
• Collaborer au démarchage et à la mobilisation de partenaires potentiels pour les événements, en appui aux équipes internes, afin de contribuer au financement, à la visibilité et au rayonnement du CCA.
• Documenter les résultats, analyser les retombées et contribuer à l’amélioration continue des pratiques événementielles, incluant une veille active sur les tendances du secteur.
• Contribuer au développement stratégique de l’offre locative (prix, forfaits, positionnement, analyse de marché).
• Assurer une collaboration fluide entre les divisions impliquées (Programmes, Communications, Direction) pour garantir une exécution cohérente et efficace des projets.

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Manager, Events and Partnerships 

Group: Advancement and Communications

Department: Advancement

Immediate Supervisor: Director of Advancement

Job Status: Contract, 3 years, full-time (35 hours/week)

Posting Period: 10 to 22 February 2026

Job entry: March 2026

Mandate

The CCA’s Advancement and Communications group designs and implements integrated strategies for communication, outreach, and fundraising, in alignment with the institution’s mission, vision, and strategic objectives. The group ensures the coherence of the organization’s identity through brand management, institutional communications, fundraising campaigns, digital communications, and strategic partnerships.

The Advancement department is responsible for mobilizing financial resources to support the CCA’s strategic priorities. It develops ambitious fundraising strategies, builds and sustains long-term relationships with donors and partners, and ensures the integrity, ethical standards, and effectiveness of the institution’s philanthropic operations.

Job summary

Responsible for the conception, coordination, and delivery of the CCA’s philanthropic events, the incumbent also oversees the development and management of the space-rental program, as well as the cultivation of a professional network of collaborators and partners that contributes to the institution’s cultural vitality.

Combining operational rigor, a strong sense of hospitality, creativity, and professionalism, they orchestrate planning, logistics, and internal coordination; steward relationships with suppliers, external collaborators, and partners; and ensure the flawless execution of activities related to fundraising initiatives (La Soirée, PL100, Friends of the CCA, etc.), cultural and institutional programming, and commercial rentals.

Each event and collaboration is expected, without exception, to reflect the CCA’s distinctive identity and to embody the standards of excellence that support the organization’s reach, influence, and financial sustainability.

Key responsibilities

• Orchestrates the implementation of all CCA events related to Advancement, both external and internal, integrating logistical, technical, operational, and guest reception dimensions.
• Leads the delivery of major events (La Soirée, Phyllis Lambert’s 100th anniversary – PL100, the Canadian Centre for Architecture’s 50th anniversary – CCA50, Friends of the CCA gatherings, and recognition events) in close coordination with internal teams.
• Produces and maintains the core tools required for event delivery, including production briefs, technical plans, briefings, checklists, schedules and deadlines, and coordination documents.
• Manages the space-rental program from contract negotiation through on-site coordination, ensuring a client experience aligned with the CCA’s standards.
• Develops and sustains strategic partnerships, ensuring the fulfillment of commitments and their alignment with the CCA’s mission and public presence or curatorial influence.
• Supports the identification, outreach, and engagement of potential partners for events, in collaboration with internal teams, contributing to the CCA’s funding, visibility, and broader reach.
• Documents outcomes, analyzes results, and contributes to the continuous improvement of event practices, including maintaining an active awareness of sector trends and emerging approaches.
• Contributes to the strategic development of the rental offering, including pricing, packages, positioning, and market analysis.
• Fosters fluid collaboration among the divisions involved (Programs, Communications and the Director’s office) to ensure the coherent and effective delivery of projects.