Coordonnateur·trice du développement philanthropique / Coordinator, Philanthropic Development

Identification de l’emploi

Titre : Coordonnateur·trice du développement philanthropique

Groupe : Avancement et communications

Service : Avancement

Superviseur immédiat : Directeur.trice de l’avancement

Statut : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine)

Durée de l'affichage: 27 février au 15 mars 2026

Entrée en poste: Dès que possible

Mandat

Le groupe Avancement et communications du CCA conçoit et met en œuvre des stratégies intégrées de communication, de rayonnement et de collecte de fonds, en cohérence avec la mission, la vision et les objectifs institutionnels. Il assure la cohérence de l'identité de l’organisation à travers la gestion de la marque, les communications institutionnelles, les campagnes de financement, les communications numériques et les partenariats stratégiques.

Le service de l’Avancement est responsable de mobiliser des ressources financières pour soutenir les priorités stratégiques du CCA. Elle développe des stratégies de collecte de fonds ambitieuses, établit des relations durables avec les donateur.trice.s et les partenaires, et veille à l’intégrité, à l’éthique et à l’efficacité des opérations philanthropiques de l’institution.

Sommaire de l’emploi

Le ou la coordonnateur·trice du développement philanthropique joue un rôle clé dans le soutien administratif, organisationnel et opérationnel du département d’Avancement. Iel assure la fiabilité, la cohérence et la fluidité des opérations philanthropiques quotidiennes, essentielles au succès des activités de collecte de fonds et de relations avec les donateur·trice·s.

Relevant de l’équipe d’Avancement, le ou la titulaire est responsable de l’administration et du fonctionnement quotidien du CRMRaiser’s Edge, du traitement des dons, de l’intégrité des données ainsi que de la production des listes et rapports. Il·elle contribue activement à la coordination des campagnes philanthropiques, des événements et des activités de reconnaissance, tout en facilitant la circulation de l’information entre Avancement, Communications et les autres divisions du CCA.

Principales responsabilités

Base (30 %) 

• Faciliter la communication entre les différents services ou équipes et les partenaires externes en veillant à ce que chacun soit informé des mises à jour des politiques, procédures, des projets, des échéances et toutes autres informations importantes pour assurer la bonne marche des activités du service tout en respectant les normes en vigueur ;
• Veiller à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles pour soutenir les activités des projets et évènements, y compris les collaborateurs, l’équipement et le matériel ;
• Coordonner les évènements en présentiel et virtuels initiés par le service, les réunions, les conférences téléphoniques et les autres activités de collaboration afin de s’assurer que toutes les parties prenantes sont impliquées et informées ;
• Contrôler l’avancement des projets et les échéanciers, et identifier les problèmes ou retards potentiels. Proposer des solutions, changements, et améliorations aux parties prenantes afin d’assurer l’atteinte des objectifs et d’accroître l’efficacité et l’efficience ;
• Préparer les budgets et les devis du projet, en assurer le suivi par la production des rapports de statut et les procès-verbaux des réunions et maintenir la documentation du projet;
• Créer et maintenir les segments, requêtes, rapports et extractions nécessaires aux campagnes et analyses.

Spécifique (70 %)

• Gérer la base de données philanthropique dans Raiser’s Edge avec un haut niveau d’exactitude et de rigueur;
• Saisir les dons, produire les reçus, documenter les interactions et maintenir les engagements et historiques;
• Appuyer la logistique des campagnes : envois, publipostages, segmentation, mises à jour et suivi des données;
• Assurer un service professionnel aux donateurs et gérer les communications internes liées au développement;
• Contribuer aux initiatives majeures en mettant à jour les tableaux de suivi (commandites, ventes, paiements).

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Coordinator, Philanthropic Development 

Group: Advancement and Communications

Department: Advancement

Immediate Supervisor: Director of Advancement

Job Status: Contract, 3 years, full-time (35 hours/week)

Posting Period: 27 February to 15 March 2026

Job entry: As soon as possible

Mandate

The CCA’s Advancement and Communications group designs and implements integrated strategies for communication, outreach, and fundraising, in alignment with the institution’s mission, vision, and strategic objectives. The group ensures the coherence of the organization’s identity through brand management, institutional communications, fundraising campaigns, digital communications, and strategic partnerships.

The Advancement department is responsible for mobilizing financial resources to support the CCA’s strategic priorities. It develops ambitious fundraising strategies, builds and sustains long-term relationships with donors and partners, and ensures the integrity, ethical standards, and effectiveness of the institution’s philanthropic operations.

Job summary

The Coordinator, Philanthropic Development plays a key role in providing administrative, organizational, and operational support to the Advancement department. The incumbent ensures the reliability, consistency, and smooth functioning of daily philanthropic operations, which are essential to the success of fundraising activities and donor relations.

Reporting to the Advancement team, the incumbent is responsible for the administration and day-to-day functioning of the Raiser’s Edge CRM, the processing of donations, data integrity, and the production of lists and reports. They actively contribute to the coordination of philanthropic campaigns, events, and recognition activities, while facilitating the flow of information between Advancement, Communications, and other CCA divisions.

Key responsibilities

Core (30%)

• Facilitates communication between departments, teams, and external partners, ensuring that all stakeholders are informed of updates to policies, procedures, projects, deadlines, and other relevant information required for the smooth operation of departmental activities, in accordance with established standards;
• Ensures that all necessary resources are available to support projects and events, including collaborators, equipment, and material;
• Coordinates in-person and virtual events initiated by the department, as well as meetings, conference calls, and other collaborative activities, ensuring that all stakeholders are involved and informed;
• Monitors project progress and timelines, identifies potential issues or delays, and proposes solutions, changes, or improvements to stakeholders in order to support the achievement of objectives and increase efficiency and effectiveness;
• Prepares project budgets and estimates, tracks them through status reports and meeting minutes, and maintains project documentation;
• Creates and maintains segments, queries, reports, and data extracts required for campaigns and analysis.

​​​​​​​Specialized (70%)

• Manages the philanthropic database in Raiser’s Edge with a high level of accuracy and rigor;
• Enters donations, issues receipts, documents interactions, and maintains records of commitments and giving histories;
• Supports campaign logistics, including mailings, mail merges, segmentation, data updates, and tracking;
• Provides professional service to donors and manages internal communications related to development activities;
• Contributes to major initiatives by updating tracking tools (sponsorships, sales, payments).