Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Le département Environnement & Sciences de la terre de CIMA+ est actuellement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour son bureau de Lévis.

À ce poste, vous serez responsable de divers aspects administratifs et techniques afin d’assurer le bon déroulement des projets et vous collaborerez avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs, de biologistes et autres professionnels dans la réalisation de leurs activités.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de nos bureaux.

Vos principales responsabilités seront, entre autres :

Soutien aux opérations

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• Créer les projets et mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion
• Compléter des bons de commande et collaborer aux tâches de facturation
• Effectuer toutes autres tâches administratives (ex. commander des fournitures de bureau et repas, accueillir les gens, réserver des billets d’avion et de train ainsi que des hébergements, participer à l’organisation d’évènements, etc.)

Préparation de documents : 

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• Relire, corriger et mettre en page divers documents (rapports, lettres, offres de services, comptes rendus de réunion, présentations, etc.)