Adjointe ou adjoint administratif-tive

Vous êtes une personne bilingue, rigoureuse et polyvalente ? Joignez-vous à notre équipe des offres de services du secteur Transport en tant qu'adjointe ou adjoint administratif-tive et contribuez à des projets d’envergure !

Dans ce rôle essentiel, vous participerez activement à la préparation et à la gestion des offres de service, tout en mettant à profit votre maîtrise des outils bureautiques pour assurer un soutien efficace et de qualité. 

Vous aurez l'occasion de travailler en mode de travail hybride, de votre domicile et de l'un de nos bureaux de Montréal ou Laval. 

Principales responsabilités

• Effectuer une vigie des appels d’offres.
• Créer et organiser les dossiers dans le système.
• Ouvrir les opportunités et les dossiers y étant rattachés.
• Monter les gabarits d’offres, assurer la mise en page, la lecture et la correction orthographique des documents.
• Télécharger les documents FTP et préparer les documents administratifs nécessaires.
• Effectuer la coordination avec les différents professionnels impliqués dans les dossiers.
• Créer et tenir à jour les fiches projet et les profils des ressources impliquées dans les offres.
• Maintenir à jour les informations pertinentes aux offres de service dans les bases de données internes.
• Créer les fiches projets dans le système CIMA+ et effectuer les suivis avec les chargés de projet.
• Effectuer le dépôt des offres sur les différentes plateformes (ex. : SEAO) selon les exigences spécifiques.
• Gérer la fermeture des offres : enregistrement dans le système, suivi post-dépôt, mise à jour des tableaux de suivi, enregistrement des nouvelles fiches projet sur le réseau et des sections sur archive offres.