Partnerassistenz (m/w/d) – Project Development Finance - Düsseldorf

Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Project Development Finance.

Was Sie erwartet

Als Partnerassistenz (m/w/d) sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Partner*innen und unterstützen diese sowie das Team im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Proaktive Organisation und Steuerung des Partnersekretariats
• Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen und Unterlagen für Mandantentermine, Vortragsveranstaltungen und Pitches - in deutscher und englischer Sprache
• Anlage und Verwaltung von Akten einschließlich der Erstellung von Mandatsvereinbarungen
• Erstellung von Honorarübersichten sowie Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im Abrechnungs- und Reportingprozess
• Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Proaktive Unterstützung des Partners bei organisatorischen Aufgaben, der Koordination von Mandantenteams sowie der Fristenorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Teams

Was Sie auszeichnet

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwalts­kanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.