Directiesecretaris - (M/V/X) - Vervangingsovereenkomst - Voltijds of deeltijds (80%)

Ben je georganiseerd, discreet en iemand op wie een team kan rekenen?

Als Directiesecretaris bied je dagelijks administratieve ondersteuning aan de medische directie en haar team. Je zorgt voor een vlotte organisatie van de activiteiten, het beheer van agenda’s en briefwisseling, en de opvolging van administratieve vragen.

In deze functie zijn discretie en vertrouwelijkheid essentieel.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert en coördineert agenda’s
• Je beheert de briefwisseling en telefoongesprekken, neemt berichten aan en zorgt waar nodig voor de opvolging ervan
• Je organiseert vergaderingen, reserveert vergaderzalen en zorgt voor de nodige logistieke ondersteuning zodat alles vlot kan verlopen
• Je bereidt de nodige administratieve elementen voor en organiseert deze om de goede werking van de dienst te ondersteunen
• Je ontvangt interne en externe bezoekers en biedt hen een professionele ondersteuning
• Je anticipeert op behoeften, stelt prioriteiten en neemt de nodige initiatieven om de activiteiten vlot te laten verlopen
• Je biedt, afhankelijk van de behoeften van de dienst, ondersteuning bij andere administratieve taken