Secrétaire de direction (H/F/X) - Contrat de remplacement - Temps plein ou temps partiel (80%)

Vous êtes organisé·e, discret·ète et aimez être la personne sur qui une équipe peut compter ?

En tant que Secrétaire de direction, vous assurez un soutien administratif quotidien à la direction médicale et son équipe. Vous veillez à la bonne organisation des activités, à la gestion de l’agenda et du courrier, ainsi qu’au suivi des demandes administratives.

Dans ce rôle, la discrétion et la confidentialité sont essentielles.

Vos responsabilités

• Vous assurez la gestion et la coordination d’agendas.
• Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, prenez les messages et assurez un suivi lorsque nécessaire.
• Vous organisez des réunions, réservez des salles et veillez à la logistique nécessaire à leur bon déroulement.
• Vous préparez et organisez les éléments administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Vous accueillez les visiteurs (internes et externes) et leur offrez un soutien professionnel.
• Vous anticipez les besoins, identifiez les priorités et prenez les initiatives nécessaires au bon déroulement des activités.
• Vous apportez ponctuellement votre soutien à d’autres tâches en fonction des besoins du service.