Office Manager Amsterdam

Bij Colliers geloven we dat een inspirerende werkomgeving bijdraagt aan het succes van onze mensen, klanten en organisatie. Als Office Manager speel je hierin een sleutelrol. Jij bent het gezicht van ons kantoor en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers dagelijks een professionele, gastvrije en representatieve omgeving ervaren.

Wat ga je doen?
Je focus ligt op hospitality, de uitstraling van het kantoor, facilitaire coördinatie en het organiseren van interne events en bijeenkomsten. Dankzij jouw proactieve en servicegerichte aanpak is het kantoor altijd verzorgd, georganiseerd en volledig operationeel.

Taken en verantwoordelijkheden:
Office Management & Hospitality

• Zorgen voor een representatief, verzorgd en gastvrij kantoor.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leveranciers en collega's.
• Bewaken van de uitstraling en sfeer van kantoorruimtes, pantry's en vergaderruimtes.
• Zorgdragen voor een nette en georganiseerde pantry en spoelkeuken.
• Bijvullen van koffievoorzieningen, pantryvoorraden, servies en kantoorartikelen.
• Verzorgen van boodschappen-, lunch- en fruitbestellingen.
• Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsborrels, evenementen en teamactiviteiten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en facilitaire partners.
• Signaleren van verbeterkansen binnen kantoororganisatie en hospitality.
• Verzorgen van tijdige inkoop van facilitaire benodigdheden.
• Continu verbeteren van de service, gastvrijheid en medewerkersbeleving op kantoor.

Facilitaire & Operationele Ondersteuning

• Coördineren van schoonmaak, onderhoud en overige facilitaire dienstverlening.
• Signaleren en oplossen van operationele en facilitaire vraagstukken.
• Ondersteunen bij veiligheids- en BHV-gerelateerde zaken waar nodig.