Analyste, Contrôle des transactions et rapprochement

En tant qu’analyste, Contrôle des transactions et rapprochement, vous serez principalement responsable du soutien aux opérations de paiements quotidiens, tout en étant exposé(e) aux fonctions de rapprochement. Vous exécuterez et vérifierez les paiements électroniques externes, en veillant au respect des contrôles internes et des normes de gouvernance. Le poste comprend également la configuration et la mise à jour des instructions de règlement, la vérification des contreparties et la contribution à la supervision des paiements par la surveillance, la production de rapports et le soutien aux politiques. Vous effectuerez également des rapprochements de trésorerie et de positions, analyserez et résoudrez les écarts, et collaborerez avec les équipes Opérations, Technologie, Trésorerie et Investissements. Enfin, le rôle inclut la participation aux tests de systèmes, à l’amélioration des processus et la prestation d’un soutien opérationnel pendant les heures de marché mondiales, incluant à l’occasion les congés et fins de semaine.

Description de l’équipe
L’équipe Contrôle des transactions et rapprochement est responsable du maintien de l’exactitude opérationnelle et de l’intégrité financière des processus de gestion de trésorerie de CPP Investments. Elle supervise l’exécution et la vérification de bout en bout des paiements externes, en veillant à ce que toutes les transactions soient traitées de manière sécurisée, exacte et conforme aux contrôles établis. L’équipe assure également l’intégrité du registre comptable de l’organisation par la réalisation de rapprochements de trésorerie quotidiens, l’analyse des exceptions et leur transmission aux groupes internes appropriés. En gérant à la fois l’exécution des paiements et la supervision des rapprochements, elle joue un rôle essentiel dans la réduction des risques opérationnels, le soutien des activités d’investissement quotidiennes et la fiabilité du reporting financier.

Responsabilités principales :

• Exécuter et vérifier les paiements électroniques externes : soutenir le processus de bout en bout, y compris la préparation, la vérification et la libération des paiements, en assurant leur conformité aux politiques internes et aux contrôles d’approbation.
• Maintenir et mettre à jour les instructions de règlement : participer à la configuration, à la validation et à la gouvernance des instructions standard de règlement (SSI) pour garantir l’exactitude et la conformité des paiements avec les contreparties autorisées.
• Effectuer la vérification des contreparties : réaliser des appels de validation et des vérifications des détails de paiement avec les contreparties, en respectant les normes de sécurité et de contrôle.
• Soutenir la gouvernance et le reporting des paiements : contribuer à la surveillance des activités de paiement, à l’escalade des exceptions, à la production de rapports de suivi des contrôles et au développement de politiques et procédures.
• Effectuer des rapprochements de trésorerie et de positions (fonction secondaire) : comparer les enregistrements internes aux données des dépositaires, courtiers principaux et banques pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité des informations financières.
• Enquêter et résoudre les écarts et exceptions : identifier les causes profondes des anomalies liées aux paiements ou aux rapprochements, et collaborer avec les parties prenantes pour une résolution rapide.
• Participer à l’amélioration des systèmes et processus : soutenir les initiatives d’automatisation et d’optimisation des flux de paiements et de rapprochements afin de renforcer les cadres de contrôle.
• Assurer la couverture opérationnelle : participer aux activités de traitement des paiements et de rapprochement, y compris lors de certains jours fériés canadiens, afin de soutenir les opérations sur les marchés mondiaux.
• Participer aux tests et initiatives de changement : contribuer aux tests de systèmes et aux projets d’évolution opérationnelle, y compris le soutien occasionnel les fins de semaine.
• Collaborer entre fonctions : travailler en partenariat avec les équipes Opérations, Technologie, Trésorerie et Investissements pour assurer une exécution fluide et l’alignement des processus opérationnels.