Adjoint(e) administratif(ve), Immobilier

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien à votre équipe, incluant la coordination des calendriers, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, de la correspondance et des initiatives du département.

Description de l’équipe
Le ou la candidat(e) retenu(e) se joindra à l’équipe européenne de l’immobilier (RE Europe), qui fait partie du groupe Actifs réels. Basée à Londres, l’équipe est responsable des investissements en actions dans un portefeuille européen de 9 milliards de dollars canadiens et une plateforme mondiale de 49 milliards de dollars. L’équipe RE Europe investit aux côtés de partenaires de coentreprise de premier plan, ainsi que dans des fonds et plateformes couvrant plusieurs secteurs, dont le logement, la logistique et les centres de données, en poursuivant des investissements thématiques visant à générer des rendements ajustés au risque attrayants et à grande échelle.

Responsabilités principales :

• Coordonner de manière proactive plusieurs calendriers, notamment la planification de réunions internes et externes, la réservation de salles et d’appels, en collaboration avec les départements et bureaux mondiaux de CPP Investments.
• S’assurer que les membres de l’équipe sont préparés pour les réunions et assurer le suivi des éléments d’action.
• Effectuer les rapports de dépenses mensuels, coordonner l’approbation et le traitement des factures et mettre à jour le système CRM au besoin.
• Contribuer à la création de communications, de rapports et de présentations de haute qualité conformes à l’image de marque.
• Fournir un soutien administratif pour les activités du département, y compris les réunions d’équipe, les retraites et les événements sociaux.
• Organiser et réserver les déplacements (vols, hôtels, visas, etc.) et gérer les dossiers hautement confidentiels liés au département et à l’organisation avec la plus grande discrétion.
• Coordonner et exécuter les processus internes essentiels à l’équipe.
• Collaborer avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour accroître l’efficacité et offrir un soutien global au département.
• Offrir du soutien et assurer la relève pendant les périodes de vacances, au besoin.
• Effectuer toute autre tâche administrative ad hoc selon les besoins de l’équipe.