Experienced Project Coordinator - German speaking (REF5370G)

A Deutsche Telekom MMS GmbH 2019 óta ügyfele és üzleti partnere vállalatunknak és alapvetően a DTAG csoport meghatározó innovációs és digitalizációs szolgáltatója.Ezen dinamikusan fejlődő üzletág magyarországi csapatába keresünk ambiciózus, angolul és németül magabiztosan beszélő, tapasztalattal rendelkező szakembert. Projektünk célja a kiemelkedő színvonalú digitális vásárlói élmény biztosítása, illetve a modern infrastruktúrák kialakítása, az ehhez szükséges szakmai tudás biztosításával. Amennyiben szereted a kihívásokkal teli, változatos munkakört, hétköznapjaid az agilis munkavégzés jegyeiben töltöd és szívesen használod a nyelvtudásod a mindennapi kommunikáció során, Te vagy a mi emberünk!

Tapasztalt projektasszisztenst keresünk, aki magabiztosan támogatja a projektmenedzsmentet operatív és pénzügyi feladatokban.

A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik strukturáltan dolgoznak, jól kezelik a párhuzamos feladatokat, és otthonosan mozognak a projektkontrolling világában.

Feladatok

• Projektmenedzserek támogatása a napi operatív működésben
• Ajánlatok készítése, ellenőrzése és hosszabbítások előkészítése, projektkalkulációval együtt
• Projektek létrehozása, karbantartása és nyomon követése projektmenedzsment eszközökben (pl. Clarity, Confluence)
• Adatminőség biztosítása (pl. CMDB)
• Kisebb projektek adminisztratív vezetése (folyamatkövetés, dokumentáció, megrendelések kezelése)
• Kapcsolattartás projektcsapattal, ügyfelekkel és beszállítókkal
• Supplier management feladatok ellátása
  • beszállítói ajánlatok bekérése
  • beszerzési folyamatok támogatása
  • beérkező számlák és teljesítések ellenőrzése
• Projektkontrolling feladatok:
  • költség- és költségvetés-ellenőrzés
  • elszámolások kezelése
  • projektek zárása, havi zárások támogatása
  • riportok és előrejelzések (forecast) készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (időnyilvántartás, költségkövetés, listák frissítése)