Auxiliar Contable de Planillas

Objetivo del puesto

Realizar todos los procesos de revisión, cálculo y registro relacionados con planillas de acorde a las normativas correspondientes establecidas por Península Papagayo, la ley laboral vigente y contable para procurar el pago correcto de los colaboradores, así como su debido registro, respaldo y control.

Funciones

• Revisar reportes de horas (Excel y Geotime) y documentación de soporte para validar horas trabajadas, extras y dobles.
• Aplicar acciones de personal y actualizar información en Exactus para el correcto cálculo de nómina.
• Calcular y verificar nóminas semanales, quincenales, mensuales y aguinaldos; preparar archivos y gestionar la carga bancaria para pagos.
• Registrar en SAP los movimientos contables relacionados con nómina, incluyendo retenciones y liquidaciones.
• Gestionar con Tesorería los pagos de deducciones (embargos, pensiones, ASEPA, préstamos, etc.).
• Preparar y presentar reportes institucionales obligatorios (CCSS, INS) y dar seguimiento a obligaciones patronales.
• Elaborar conciliaciones contables (INS, aguinaldo, CCSS) y reportes de provisiones y saldos.
• Atender solicitudes de jefatura, auditoría y requerimientos relacionados con los procesos de nómina.
• Archivar documentación física y digital para respaldo de las nóminas y reportes generados.
• Confeccionar liquidaciones y gestionar su pago conforme a la legislación laboral.
• Ejecutar otras tareas propias del puesto según lo requiera la jefatura.

Requirements

• Técnico medio o estudios universitarios en Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en legislación laboral.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos de planillas.

Competencias/Habilidades

Trabaja en equipo y actitudes positivas, buenas Relaciones Interpersonales (Sinceridad, empatía, implicado), responsable, comprometido y adaptable, persona proactiva, eficaz y receptivo, buenas relaciones interpersonales, capacidad para trabajar bajo presión, habilidad numérica.