Secretaria-Recepcionista

La Secretaria/Recepcionista es responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.

Principales funciones

1. Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. Indeed

2. Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros. 

3. Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.

4. Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.

5. Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.

6. Supervisión de áreas comunes: mantener el área de recepción organizada y profesional.