Oficial de Projecto

Como você lutará por uma geração livre da AIDS?

O Oficial de Projecto fornecerá suporte administrativo e operacional para o projecto financiado pelo CDC, garantindo a submissão pontual de solicitações e relatórios, a organização das actividades e eventos do projecto e a preparação de actas de reuniões de gestão. O oficial desempenhará um papel central na coordenação com as equipes técnicas e financeiras para garantir a conformidade com as políticas da EGPAF e as regulamentações do Governo dos EUA (USG), apoiando a implementação eficaz e eficiente do projecto.

O que você pode esperar desta função?

• Preparar, rever e enviar solicitações de aplicação contínua (CA), planos de trabalho e relatórios para o Grant Solutions e para a missão local do CDC.
• Apoiar a preparação e o envio de relatórios ao doador (técnicos e financeiros), garantindo a qualidade e a conformidade com os requisitos do CDC.
• Elaborar e enviar emendas, esclarecimentos, realinhamentos de orçamentos, solicitações de aprovação prévia e respostas ao Notice of Award (NoA).
• Resumir e partilhar documentos recebidos do CDC no GrantSolutions (por exemplo, NoAs, Actualizações de Conformidade, Cartas de Solicitação, etc).
• Acompanhar, organizar e arquivar o processo de emendas, alterações ao projecto, incluindo obrigações, restrições e aprovações prévias.
• Organizar e documentar reuniões de gestão, incluindo chamadas mensais de revisão de actividades e planos de encerramento do projecto.
• Manter e actualizar a documentação do projecto no Teams/SharePoint, na EGPAF Connect (intranet da EGPAF) e no sistema de gestão de projectos da EGPAF.
• Apoiar na elaboração do orçamento e monitorar o desempenho financeiro do projecto, incluindo o grau de execução, e coordenar as reuniões de revisão financeira com as principais partes interessadas.
• Apoiar a documentação e mitigação de riscos, garantindo o cumprimento dos requisitos de conformidade interna e do PEPFAR/CDC.
• Coordenar com equipes globais e locais para solucionar problemas, mitigar riscos e apoiar a planificação e a implementação do projecto.
• Auxiliar na preparação de materiais de comunicação, como fichas técnicas, apresentações e documentação estratégica de melhores práticas.
• Auxiliar no processo de drawdown de fundos no GMS, em conformidade com as regras e regulamentos do PEPFAR/CDC.
• Apoiar a adesão às políticas organizacionais, aos regulamentos do PEPFAR/CDC e às leis nacionais, especialmente na gestão de projectos e na responsabilização financeira.
• Documentar e compartilhar lições aprendidas, melhores práticas e histórias de sucesso para fortalecer o aprendizado institucional e a visibilidade do doador.