Human Resources Assistant

- Soutenir les processus de recrutement, notamment en rédigeant et en publiant les offres d'emploi, en assurant le suivi et en rendant compte des processus de recrutement, en présélectionnant et en sélectionnant les candidatures, en préparant les calendriers d'entretien et en aidant à la vérification des antécédents et des références des candidats retenus.
- Gérer les politiques RH, notamment les conditions d'emploi des salariés, les salaires et avantages sociaux, les contrats de travail, les registres de congés, etc.

- Gérer le régime médical et le fonds de pension/de prévoyance de l'organisation.
- Veiller à ce que les documents relatifs à l'emploi soient complets et à jour et à ce que les informations sur les employés soient traitées de manière confidentielle.
- Veiller à ce que tous les documents requis concernant les employés soient obtenus, correctement classés et mis à jour si nécessaire.

- Veiller à ce que tous les employés reçoivent les documents RH essentiels, notamment le contrat en vigueur, le manuel de l'employé et la description de poste.
- Préparer les lettres d'offre et les contrats de travail pour les nouveaux employés, et suivre les dates d'expiration des contrats en vue de leur renouvellement.

- Veiller à ce que tout changement dans le statut d'un employé soit correctement documenté.
- Soutenir l'orientation et l'intégration des nouveaux employés, notamment en préparant un programme d'orientation et un dossier de bienvenue, en informant le personnel sur les conditions d'emploi, en inscrivant le personnel aux régimes d'avantages sociaux et en veillant à ce que les nouveaux employés disposent d'un espace de travail et de ressources appropriés.
- Recueillir et fournir les informations relatives à la paie afin de garantir que le salaire et les avantages sociaux des employés sont correctement calculés et que le service de la paie est rapidement informé de tout changement affectant les conditions d'emploi des employés.

- Superviser la gestion et l'administration générale des congés des employés et autres processus liés aux congés.
Préparer et mettre à jour la base de données des ressources humaines pour le Centre et mettre à jour l'organigramme chaque mois.
- Contribuer aux programmes de sécurité, de bien-être et de santé des employés, et soutenir les communications internes ainsi que les besoins en matière de formation et de développement du personnel.
- Contribuer à la supervision du système de gestion des performances et veiller au respect des dates clés et des échéances.

- Veiller à la bonne planification et préparation du départ des collaborateurs, notamment en ce qui concerne le transfert des responsabilités, les entretiens de départ, etc.