Site Focal Point

Position : Site Focal Point

Rend compte à : Coordonnateur de l’UPEC

Objectifs du Poste :

Soutenir le management du projet de lutte contre le VIH et améliorer la prestation de services cliniques de lutte contre le VIH dans la formation sanitaire en offrant un paquet de services de soins et de traitement du VIH intégrés dans le cadre du projet Taibiten.

Rôles et responsabilités spécifiques :

1. Activités de Management

• En collaboration avec le coordonnateur de l’UPEC, développer et soumettre au Cluster Project Coordinator un plan de travail mensuel budgétisé en ligne avec le plan de travail du projet, montrant clairement les activités prévues, les résultats attendus, les délais, les objectifs et les indicateurs de vérification.
• Assurer pleinement la coordination en collaboration avec le coordonateur de l’UPEC, la mise en œuvre du plan de travail mensuel en droite ligne avec le budget de la manière la plus efficience ;
• Assurer la gestion efficace de l’équipe multidisciplinaire sur le site pour atteindre les objectifs du projet ;
• Tenir des réunions de coordination hebdomadaires et mensuelles avec le personnel impliqué dans le programme VIH / SIDA pour la revue de la performance du programme, l’identification des problèmes et les solutions possibles ;
• Conduire les réunions de validation des données hebdomadaires et mensuelle du site ;
• Organiser des réunions mensuelles de feedback avec les Responsables de la structure Sanitaire pour fournir un retour résidentiel de haut niveau et présenter des défis et des opportunités ;
• S’assurer de la bonne collecte des données, du rapportage ainsi que de la bonne performance de son site en ce qui concerne les soins et traitement VIH/SIDA de la formation sanitaire ;
• Élaborer et soumettre le rapport mensuel des activités au Cluster Project coordinator.
• En collaboration avec le Coordonnateur et le Major de l’UPEC, assurer la supervision et la coordination des staffs de l’UPEC.

2- Activités cliniques

• Organiser les séances de coaching des staffs sur l’offre de service de dépistage et l’implémentation du test and treat.
• S’assurer que le site dispose de tous les algorithmes et SOP de dépistage, y compris le dépistage des enfants exposés.
• Superviser les activités de dépistage dans le site et en communauté en soutenant le dépistage ciblé par l’utilisation du screening tool.
• S’assurer que le testing est fait systématiquement pour tous les clients dans les portes d’entrée à haut rendement (TB clinic, malnutrition, STI, ANC) y compris chez les enfants et adolescents.
• Aider le site à identifier les enfants exposés sans out come final à 18-24 mois et à organiser leur testing selon l’algorithme National de dépistage des enfants exposés.  
• Coacher les personnels du site sur l’utilisation du registre cohorte monitoring.
• S’assurer que chaque enfant exposé dispose d’un dossier médical (dossier vert) bien renseigné (date de naissance, lieu de naissance, date d’enrôlement, plan de localisation, numéro de téléphone des parents ou tuteurs…).
• Coacher le personnel de site sur l’utilisation et le remplissage des outils de dépistage et de collecte des données (registre assurance qualité, registre de dépistage communautaire).
• Coacher le personnel du site sur l’implémentation du same day ARV initiation (SDAI), et aider le site à mettre en place un plan de suivi pour les opportunités d’initiation manquées.
• S’assurer de l’initiation au traitement ARV avec des protocoles à base de DTG de tous les nouveaux cas positifs.
• S’assurer que l’offre de service de ICT est systématiquement faite à :
  • Tous les nouveaux cas positifs identifiés ;
  • Les Clients avec charge virale élevées ;
  • Les patients PDV et ramenés aux soins.
• S’assurer que tous les contacts élicités sont testés (Ceci inclus les contacts sexuels, biologiques, enfants biologiques, sibling lorsqu’il s’agit d’un enfant index), et le résultat des tests documentés dans le registre ICT.
• S’assurer que toutes les femmes enceintes testées négatives en première CPN sont re-testées au 3ème trimestre de la grossesse et la documentation faite dans le registre de CPN.
• S’assurer que tous les partenaires des femmes enceintes sont testés et le résultat du test documenté.
• Coacher les staffs du site sur l’implémentation du SNS et sa documentation dans les registres appropriés.
• Coacher le personnel du site sur le screening du dépistage de la violence du partenaire intime (IPV), les effets indésirables et la réponse de première ligne.
• S’assurer que les activités de dépistage se font dans le respect de la confidentialité et des droits des patients.
• Soutenir les activités de dispensation du site en veillant à ce que tous les services à offrir aux clients leurs soient offert lors de la dispensation.
• Aider les sites à identifier les patients présentant des problèmes psychosociaux et de santé mentale et les référer vers les services compétent (équipe psychosociales, psychologue, OBC…)
• Coacher les APS sur l’utilisation et le remplissage des registres de suivi journalier des rendez-vous, ainsi que le registre de tracking (tracking tools).
• S’assurer de la documentation journalière des activités de dispensation et de tracking du site dans les registres appropriés.
• Assurer le coaching du personnel sur le dépistage des maladies avancées (AHD), et leur documentation dans les registres conventionnels.
• Assurer le coaching des personnels sur l’implémentation de modèles différenciés de soins et l’accroissement de la demande des soins différenciés par les clients selon les modèles différenciés disponibles dans les sites dont ils ont la charge.
• Coacher les personnels sur la documentation appropriée des modèles des soins différenciés, et s’assurer de l’implémentation effective de ces modèles de soins différenciés.
• Coacher les personnels du site, sur l’annonce du statut sérologique chez l’enfant et superviser le processus d’annonce dans les sites de son ressort.
• S’assurer que le site dispose des outils d’annonce du statut notamment la « fiche de disclosure ».
• S’assurer que le site dispose de fiches de consentement pour les adolescents émancipés.
• S’assurer que tous les enfants et adolescents suivi sont sous un régime optimisé.
• S’assurer que tous les orphelins et enfants vulnérables suivis sont enrôlés dans le programme OVC.
• S’assurer que tous les services offerts aux OEV sont documentés dans le registre bidirectionnel.
• Coacher le personnel du site sur le suivi des patients co-infectés TB/VIH, y compris l’implémentation du contact tracing.
• S’assurer que le screening de la TB est systématiquement fait et documenté dans le registre de screening TB à chaque visite/ contact d’un client dans la formation sanitaire.
• S’assurer que le TPT est systématiquement offert à tous les PVVIH screenés TB- et sa documentation complétée.
• Faciliter l’organisation de la collecte et l’acheminement au Laboratoire, des échantillons de CV chez les clients éligibles pour tous les groupes de population dans les formations sanitaires de son ressort.
• Assurer le coaching des personnels sur le remplissage des outils de collecte des CV à différents niveaux : Registre CV, registre CV élevée, bordereau de transmission des échantillons au laboratoire.
• Coacher le personnel sur le U=U message et s’assurer que le message suscite la création de la demande de collecte de la charge virale chez les clients.
• Coacher le personnel du site sur la conduite des séances d’aide à l’observance renforcées pour les clients avec CV élevées, ainsi que les clients non observant au traitement ARV.
• S’assurer que tous les clients avec charge virale élevés sont enrôlés dans le programme d’aide à l’observance renforcé, et tous ont été prélevés après trois séances d’EAC bien conduites.
• S’assurer que tous les résultats de charge virale sont documentés dans le registre charge virale, et les séances d’aide à l’observance renforcés dans le registre charge viral élevée.
• S’assurer que les sites disposent de tous les outils nécessaires au suivi des patients (SOP, dossier patient, registre journalier, tracking tool, fiche d’EAC, fiche de counseling…).

Activités de Suivi-Evaluation

• Assurer de la disponibilité et de leur utilisation dans les sites des outils de suivi évaluation : registres, SOP, Job aids, Issues-log, etc ;
• Veillez en collaboration avec les majors des portes d’entrées à la mise à jour des divers registres ;
• Saisir les données dans les plateformes dédiées : DAMA, DHIS, etc ;
• Assurer du bon archivage des registres et de divers outils papier dans le site;
• Assurer du bon stockage et de la sécurisation des bases de données dans le site : gestion du serveur, protection des données, etc ;
• Assurer la transmission en temps réel des informations complètes : DAMAsynch et DAMA online ;
• Répondre aux requêtes ;
• Organiser les réunions hebdomadaires et mensuelles de validation données ;
• Organiser les réunions hebdomadaires de revue des performances suivant les cascades cliniques ;
• Participer à l'audit de la qualité des données