Strategic Information &Evaluation Manager

Dans le cadre de son projet Projet ESPOIR 2030-Kinshasa financé par DOS et apportant un appui au Ministère de la santé de la République démocratique du Congo, EGPAF recrute un SI&E Manager. Sous la supervision directe du DCOP/Clinical services, le  Strategic Information &Evaluation Manager fait le lead du département M&E du Projet ESPOIR 2030-Kinshasa. Le SI&E Manager est un acteur majeur dans mise en œuvre du projet et contribue au suivi des activités M&E au niveau des partenaires de mise en œuvre (cliniques ou communautaires) du projet.  

Activtés et Taches principales

Le candidat sélectionné à ce poste doit impérativement être à mesure de : 

1. Coordonner les formations sur les aspects de Suivi et Evaluation pour les staffs du Projet ESPOIR 2030-Kinshasa et les prestataires des Sites : 

• Programmer annuellement la formation de l’équipe technique sur les outils de collecte des données, de rapportage et les bases de données utilisées 

• Identifier le besoin en formation sur le M&E et organiser l’atelier de formation du staff technique et des prestataires des sites appuyés par le Projet ESPOIR 2030-Kinshasa.

1. Gestion des données individuelles et agrégées du programme pour le rapportage aux bailleurs (DATIM), à l’ASF et à l’EGPAF Global 

• Assurer le contrôle de qualité des données agrégées et individuelles : Complétude, exactitude, doublons, …  

• Elaborer les rapports standards et spécifiques des indicateurs de performance, contractuels du programme et autres avec les différentes bases : DHIS 2, GLASER, DATIM, EMR, Tiernet et CME 

1. Archivage physique et électronique des données du Projet ; 

• S’assurer de la complétude des bases de données des années fiscales passées ainsi que de leur archivage (électronique) dans les lieux indiqués 

• S’assurer de la complétude des rapports (en papier) des sites des anciens projets arrivés à terme et leur classement dans les conditionnements et lieux indiqués 

• S’assurer de la complétude trimestrielle des rapports (en papier) des sites en cours d’appui, après chaque rapportage trimestriel.  

1. Participer aux réunions avec le Bailleur et le Ministère de la Santé selon la nécessité 

• Représenter ou faire partie des représentants du Projet aux réunions auxquelles le Projet ESPOIR 2030-Kinshasa est conviée.  

• Faire un rapport sommaire verbal ou écrit à la hiérarchie et/ou aux collègues pour partage de l’information et redevabilité.  

1. Préparer et participer aux revues de données, 

• Analyser les données et les commenter 

• Préparer les présentations en diapositives  

•  Partager les diapositives avec l’équipe technique et recueillir les feedbacks 

1. Participer dans le développement et la mise à jour d’outils de collecte, de rapportage et d’utilisation des données du Projet. 
2. Accomplir toutes les autres tâches demandées par la hiérarchie.