Stellvertretung Leitung Inspektionsstelle (m/w/d) (100%)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellen einer professionellen Administration und Korrespondenz im Zusammenhang mit den Kunden
• Überprüfen von Berichten und Vorlagen bezüglich inhaltlicher Plausibilität und Grammatik
• Gesetzeskonforme Bewertung der Untersuchungsergebnisse, Fertigstellung, Zusammenfassung und Archivierung von Auditberichten
• Sie erstellen Offerten, Vereinbarungen und Rechnungen
• Pflege des digitalen Kundenstamms in den zentralen Datenbanken
• Terminplanung der Kundentermine
• Verantwortung für die Terminplanung der Inspektionspersonen
• Schnittstelle zwischen Inspektionsstelle, Kunden und Labor; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (fachlich und organisatorisch) des Auftrags
• Erstellung von Offerten, Abrechnung der Dienstleistungen und Fertigstellung der Inspektionsberichte
• Weiterentwicklung unserer IT-basierten Tools in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Akkreditierung
• Stellvertretung der Leitung bei dessen Abwesenheit