[Tan Phu, HCM] - Admin Intern_Customer Service_Hardline

Scan and archive hardcopy documents in the system/ Scan và lưu trữ hồ sơ giấy lên hệ thống dưới dạng tài liệu điện tử.

Trách nhiệm chung (General duties)

• Remove staples from hardcopy documents before scanning/ Tháo ghim bấm khỏi các hồ sơ giấy trước khi scan

• Scan documents and convert them into electronic files/ Scan hồ sơ và chuyển đổi thành tài liệu điện tử

• Save the scanned files to SharePoint/ Lưu các file đã scan lên SharePoint

• Archive hardcopy documents in accordance with the company's document retention policy/ Lưu trữ hồ sơ giấy theo quy định về quản lý và lưu trữ tài liệu của công ty

• Ensure that both hardcopy and electronic records are complete, accurate, and properly organized for easy retrieval/ Đảm bảo hồ sơ bản cứng và bản điện tử được lưu trữ đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu

​​​​​​