Personāla atbilstības speciālists(-e) / HR Compliance Specialist

Personāla atbilstības speciālists nodrošina, ka visas personāla prakses, procesi, politikas un dokumentācija atbilst darba likumiem, normatīvajām prasībām un uzņēmuma iekšējiem standartiem.
Šī loma sniedz konsultācijas, veic auditus, izstrādā procesus, pārvalda atbilstības riskus un atbalsta apmācību iniciatīvas, lai uzturētu efektīvu, ētisku un likumīgu personāla darbību.

Galvenie pienākumi:

• Nodrošināt, ka personāla prakses un procesi atbilst darba likumiem un uzņēmuma standartiem.
• Izstrādāt un uzturēt personāla procedūras, procesus un darbiniekiem paredzēto dokumentāciju.
• Koordinēt globālo politiku pārvaldību, versiju kontroli un pārskatīšanu.
• Konsultēt personāla komandas, vadītājus un darbiniekus par par personāla vadības labāko praksi, atbilstības prasībām un ētikas standartiem.
• Atbalstīt vadītājus personāla un uzņēmuma politiku konsekventā piemērošanā.
• Piedalīties personāla auditos un izmeklēšanās.
• Identificēt procesu nepilnības un ieviest korektīvas darbības.
• Darboties kā personāla kontaktpersona GDPR un datu aizsardzības jautājumos.
• Vadīt un atbalstīt apmācību un izpratnes veicināšanas iniciatīvu izstrādi
• Sagatavot atskaites, pārskatus un sekot līdzi rādītājiem.
• Sekot līdzi normatīvo aktu izmaiņām un labākajai praksei.
• Piedalīties ar personālvadību saistītos atbilstības projektos, procesu uzlabojumos un organizatoriskās iniciatīvās.

The HR Compliance Specialist ensures that all HR practices, processes, policies, and documentation comply with labor laws, regulatory requirements, and internal company standards. This role provides guidance, conducts audits, develops processes, manages compliance risks, and supports training initiatives to maintain effective, ethical, and legally compliant HR operations.

Main Responsibilities:

• Ensure HR practices and processes comply with labor laws and company standards.
• Develop and maintain HR procedures, processes, and employee-facing documentation.
• Coordinate global policy management, version control, and reviews.
• Advise HR teams, managers, and employees on best practices, compliance requirements, and ethical standards.
• Support managers in the consistent application of HR and company policies.
• Participate in HR audits and investigations.
• Identify process gaps and implement corrective actions.
• Act as the HR point of contact for GDPR and data protection matters.
• Lead and support the development of training and awareness initiatives.
• Prepare reports, dashboards, and monitor compliance metrics.
• Stay updated on regulatory changes and best practices.
• Contribute to HR compliance-related projects, process improvements, and organizational initiatives.