Job Overview
- Brindar apoyo operativo al área de Nómina y Administración de Personal, asegurando el correcto registro, control y reporte de la información de los colaboradores.
- Gestionar las afiliaciones, novedades y retiros ante EPS, ARL, AFP y Cajas de Compensación, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.
- Administrar y dar seguimiento a incapacidades médicas y licencias (maternidad, paternidad, enfermedad general y accidentes de trabajo), incluyendo radicación, control, recobros, reporte y archivo de soportes.
- Consolidar, validar y reportar oportunamente las novedades de nómina, asegurando su correcta aplicación para el pago al personal.
- Realizar el registro, control y reporte de ausentismos, garantizando su adecuada incidencia en el cálculo de nómina.
- Apoyar los procesos de administración de personal, incluyendo documentación de vinculación, formularios fiscales, seguros y demás soportes requeridos.
- Actualizar y controlar las bases de datos y sistemas de información de Recursos Humanos, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
- Garantizar la organización, custodia y actualización de la documentación física y digital del personal.
- Apoyar la consolidación y reporte de KPIs semanales, mensuales y anuales relacionados con nómina, afiliaciones, incapacidades y ausentismo.
- Participar en proyectos y actividades ad hoc del área, enfocados en levantamiento, validación y consolidación de información.
- Proponer mejoras a los procesos y controles de nómina y administración de personal.
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