Noliktavas Speciālists(-e)/ Warehouse Specialist

Šī amata galvenais uzdevums ir nodrošināt efektīvu un precīzu noliktavas materiālu un krājumu procesu pārvaldību. Darbs ietver krājumu līmeņu uzraudzību, materiālu aprites organizēšanu un ikdienas darbības nodrošināšanu atbilstoši uzņēmuma procedūrām.

• Nodrošināt materiālu drošu uzglabāšanu gan kvalitātes, gan daudzuma ziņā;
• Uzturēt un nodrošināt atbilstošu uzskaites dokumentāciju;
• Iniciēt iepirkuma pieprasījumus regulāro noliktavas preču krājumu papildināšanai, kad to līmenis tuvojas noteiktajam minimumam;
• Uzsākt darbības iepirkumu apturēšanai, kad krājumu līmenis tuvojas noteiktajam maksimumam;
• Pārbaudīt un pieņemt no piegādes nodaļas saņemtos materiālus un organizēt to novietošanu atbilstošās uzglabāšanas vietās;
• Rezervēt konkrētus materiālus noteiktam darbam, ja tas nepieciešams;
• Izsniegt materiālus tikai nepieciešamajos apjomos, pamatojoties uz apstiprinātiem pieprasījumiem/materiālu sarakstiem;
• Regulāri salīdzināt uzskaites atlikumus ar faktiskajiem krājumiem, lai nodrošinātu iekšējo kontroli un novērstu kļūdas, zudumus u.c.

The role is responsible for ensuring efficient and accurate management of warehouse materials and inventory processes. This includes maintaining stock levels, handling material flows, and supporting smooth daily operations in line with company procedures.

• Ensure safe storage of materials in terms of both quality and quantity
• Maintain and provide proper inventory records
• Initiate purchase requisitions for replenishing regular warehouse stock when levels approach the defined minimum
• Take action to stop further purchasing when stock levels approach the defined maximum
• Inspect and receive materials delivered by the receiving department and arrange their storage in appropriate locations
• Reserve specific materials for particular jobs when required
• Issue materials only in required quantities based on approved requisitions/material lists
• Regularly reconcile recorded balances with actual stock to ensure internal control and prevent errors, losses, etc.