Iepirkumu koordinators(-e) / Purchasing Coordinator

Iepirkumu koordinators ir atbildīgs par iekārtu, preču un pakalpojumu iepirkumu organizēšanu un veikšanu, pamatojoties uz iekšējo klientu pieprasījumiem Property & Studio Development departamentā.

• Organizēt un veikt iepirkuma procesus atbilstoši iekšējo klientu pieprasījumiem;
• Veikt iekārtu, preču un pakalpojumu iepirkumus;
• Uzturēt precīzus iepirkuma datus un dokumentāciju saskaņā ar iekšējām procedūrām;
• Apstrādāt iepirkuma pieprasījumus un veidot pasūtījumus, balstoties uz apstiprinātiem piegādātājiem un līgumiem;
• Veikt klātienes iepirkumus, tostarp steidzamus vai pēdējā brīža pirkumus vietējos veikalos;
• Sekot līdzi pasūtījumiem, uzraudzīt piegādes termiņus un sazināties ar piegādātājiem un iekšējiem klientiem kavējumu vai neatbilstību gadījumos;
• Palīdzēt garantiju, atgriešanas un citu ar piegādātājiem saistītu jautājumu risināšanā;
• Nodrošināt atbilstību iepirkumu un budžeta politikām; nepieciešamības gadījumā eskalēt pārkāpumus;
• Sekot līdzi nodokļu, PVN un citu maksājumu piemērošanai valstīs, kur uzņēmums darbojas.

The Purchasing Coordinator is responsible for organizing and executing the procurement of equipment, goods, and services based on requests from internal clients within the Property & Studio Development Department.

• Organise and carry out procurement processes in accordance with internal client requests;
• Purchase equipment, goods, and services;
• Maintain accurate procurement data and documentation in line with internal procedures;
• Process purchase requests and create purchase orders based on approved suppliers and contracts;
• Perform on-site purchases, including urgent or last-minute purchases from local stores;
• Track orders, monitor delivery timelines, and communicate with suppliers and internal clients in cases of delays or discrepancies;
• Assist with warranty claims, returns, and other supplier-related issues;
• Ensure compliance with procurement and budget policies; escalate any violations when necessary;
• Monitor the application of taxes, VAT, and other applicable fees in the countries where the company operates.