Encargado/a de Administración y Personas - Fundación Rassmuss

En Fibra Consultores estamos acompañando a Fundación Rassmuss en la búsqueda de su próximo/a Encargado/a de Administración y Personas, un rol clave para asegurar la gestión administrativa, financiera y de personas de la organización.

La Fundación trabaja para que todos los niños y niñas al finalizar 2° básico puedan leer comprensivamente, a través del programa Alfadeca y la instalación de prácticas docentes efectivas en escuelas públicas con alto índice de vulnerabilidad.

La Fundación se caracteriza por un ambiente cercano y colaborativo, donde prima el respeto, la confianza y la transparencia. El equipo trabaja con flexibilidad y apertura al cambio, siempre con disposición de apoyar en lo que se necesite. Es un entorno de camaradería y preocupación por las personas, donde se valora tanto el profesionalismo como la capacidad de trabajar en conjunto para lograr un propósito mayor.

Este cargo no se desempeña directamente en terreno con comunidades escolares, sino que contribuye desde la gestión interna y el soporte organizacional, haciendo posible que la misión educativa se despliegue con éxito.

El objetivo del cargo es coordinar y ejecutar las funciones administrativas, financieras y de gestión de personas de la Fundación, velando por el uso responsable de los recursos, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa, siempre en coherencia con la misión institucional. El cargo reporta directamente a la Directora Ejecutiva y tendrá bajo su coordinación a un/a administrativo/a, asegurando orden y cumplimiento en las tareas del área.

Principales responsabilidades

Gestión administrativa y financiera

1. Gestión presupuestaria y control financiero:

• Manejar flujos de caja, ingresos, egresos y conciliaciones bancarias, asegurando el control de gastos en línea con el presupuesto anual.
• Apoyar en la elaboración, gestión y control de presupuestos de proyectos, incluyendo rendiciones de fondos externos adjudicados.
• Supervisar al servicio de contabilidad externo e informes financieros periódicos.

1. Cumplimiento normativo

• Supervisar obligaciones tributarias y laborales.
• Coordinar licitaciones públicas y rendiciones (Mercado Público).
• Elaborar FECU Social y reportes de transparencia.

1. Gestión operativa y administrativa:

• Supervisar compras y relación con proveedores.
• Coordinar y controlar viáticos y gastos de transporte, validando condiciones y rendiciones.
• Supervisar logística y despacho de materiales hacia los colegios.
• Organizar actividades externas que  requieran apoyo. 

Gestión de personas

1. Procesos laborales y administrativos:

• Coordinar procesos de contratación, renovación y término laboral.
• Supervisar contratos, anexos y control de asistencia.
• Gestionar pago de sueldos, cotizaciones, beneficios y acciones de bienestar laboral.

1. Desarrollo y gestión de personas:

• Liderar procesos de reclutamiento end to end.
• Organizar procesos de inducción para nuevos ingresos.
• Implementar y dar seguimiento a evaluaciones de desempeño.

1. Clima y acompañamiento de equipos:

• Apoyar la coordinación de equipos en terreno.
• Organizar actividades internas de camaradería. 

Requisitos

• Formación: Ingeniería Comercial, Administración Pública, Ingeniería en RRHH o carrera afín.
• Experiencia: al menos 5 años en roles similares.
• Conocimientos: contabilidad, normativa laboral, licitaciones públicas (Mercado Público), Excel intermedio, manejo de sistemas de gestión contable/RRHH (ideal BUK).
• Idealmente con experiencia en la implementación de procesos de evaluación de desempeño.
• Competencias: rigurosidad, organización, proactividad, capacidad de resolver problemas y buenas habilidades interpersonales.

Condiciones

• Jornada completa (40 horas semanales), modalidad presencial con flexibilidad.
• Oficinas en Providencia, RM.
• Contrato indefinido.
• Beneficios: reajuste semestral según IPC, seguro complementario de salud, 1 semana extra de vacaciones en invierno y 2 días interferidos al año.

¿Por qué sumarte?

Porque tu rol será clave para aportar orden y eficiencia, permitiendo que los equipos se concentren en el propósito educativo de la Fundación. Y aunque es un cargo back office, siempre habrá espacios para proponer ideas, colaborar y sentir que tu gestión también abre caminos para que más niños y niñas aprendan a leer y tengan mejores oportunidades.