Secretaresse Hoofdkantoor Firmitas Zorg

Bij Firmitas Zorg werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Wij bieden zorg aan kleurrijke mensen die ondersteuning nodig hebben om de regie over hun leven (terug) te krijgen. Omdat ieder mens uniek is, is onze aanpak dat ook. Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel voor de directie: je houdt overzicht, creëert structuur en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt in een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen agendabeheer, communicatie, organisatie en inhoudelijke ondersteuning. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat de directie en het team optimaal kunnen functioneren.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:

• Het plannen, agenderen en coördineren van afspraken en het bewaken van opvolging.

• Het registreren, ordenen en beheren van binnenkomende post en e-mail.

• Het opstellen, verwerken en bewerken van zakelijke correspondentie.

• Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zowel telefonisch als per e-mail.

• Het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.

• Het documenteren en archiveren van informatie (digitaal en fysiek).

• Het beantwoorden of doorzetten van vragen van medewerkers en externen.

• Het uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

• Het beheren van kantoorvoorraden en middelen.

• Het inhoudelijk ondersteunen van de direct leidinggevende.

• Het organiseren en faciliteren van interne evenementen.