Portfoliomanager Bedrijfsvoering

Welke uitdaging bieden wij?

Gemeente Lansingerland is een groeiende en ambitieuze organisatie die volop inzet op digitalisering en verdere professionalisering. Alles wat we doen, toetsen we aan één vraag: wat betekent dit voor onze inwoners en bedrijven?

Binnen het domein Bedrijfsvoering werken we aan het fundament van de organisatie. Denk aan o&hrm, financiën, juridische zaken en inkoop, bestuur en communicatie én de doorontwikkeling van informatiemanagement, ICT en digitale transformatie. Hier zorgen we dat de organisatie kan draaien én vooruit kan. Portfoliomanagement speelt daarin een sleutelrol. Waar dit eerder per domein werd ingericht, bouwen we nu aan één integrale, organisatiebrede aanpak. In deze fase maak jij het verschil: je brengt overzicht, structuur en helpt de organisatie keuzes maken tussen ambitie, capaciteit en prioriteiten.

Welke verantwoordelijkheden krijg je?

Als Portfoliomanager zorg je dat strategische initiatieven, projecten en investeringen in samenhang worden gestuurd. Je beweegt je op het snijvlak van strategie en uitvoering.

Je richt je op twee niveaus:

Binnen het domein Bedrijfsvoering

• Je beheert en actualiseert het projectenportfolio

• Je verzamelt informatie, stelt rapportages op en bewaakt de voortgang

• Je bent aanspreekpunt voor collega’s over projecten en werkwijze

• Je maakt projectmatig werken zichtbaarder en helpt dit verder te ontwikkelen

• Je bent linking pin richting het CIO-office bij projecten met impact op de I-visie

• Je organiseert en leidt portfoliotafels

• Je stemt structureel af met de domeindirecteur

Domein overstijgend

• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van portfoliomanagement

• Je werkt samen met portfoliomanagers uit andere domeinen

• Je houdt overzicht op organisatiebrede projecten

• Je signaleert afhankelijkheden en knelpunten en zorgt dat hierop gestuurd wordt

• Je bespreekt voortgang en ontwikkelingen met het directieteam

Je zorgt dat plannen niet blijven hangen, maar daadwerkelijk uitgevoerd worden.