Asistente de Marketing

Acerca del cargo

Nuestro Equipo:

En Genfar, somos líderes en medicamentos genéricos que ayudan a mejorar la vida de nuestros pacientes y clientes en Colombia, Perú y Ecuador. Cuando buscamos incorporar nuevos talentos a nuestro equipo vamos al encuentro de personas con un alto nivel de innovación, orientación a los resultados, mentalidad ágil y digital, así como con el propósito de mejorar la calidad de vida de las personas.

Si tu motivación profesional es crecer en una industria que cuida la salud de quienes te rodean y persigue la excelencia e innovación constante, ¡Esta es tu oportunidad!

Propósito del cargo:

Brindar apoyo integral a la gestión de Marca & Digital, asegurando la correcta ejecución de actividades promocionales, eventos, materiales de comunicación, proveedores y demás necesidades del área. Garantizar el control y seguimiento de tareas administrativas, A&P, tareas operativas y logísticas para optimizar los procesos y contribuir a la visibilidad y crecimiento de la marca Genfar.

Esta posición reporta directamente a la Gerencia de Marca y Digital, y apoya además a la dirección de marketing, gerencias de Portafolio e innovación, centro de innovación y desarrollo, alianzas estratégicas, Business intelligence.

¿Listo para comenzar una carrera sólida en marketing y fortalecer una de las marcas más importantes del sector farmacéutico? Como Asistente de Marca, estas serán tus principales responsabilidades:

• 1. Apoyo, Control y Seguimiento a Tareas de Marca

  Hacer seguimiento y control a todas las tareas asignadas por los Líderes de Marca y el Gerente de Marca & Digital, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento de plazos.

  Coordinar y ejecutar campañas de Endomarketing y lanzamientos internos, asegurando la comunicación efectiva dentro de la compañía.

  Realizar salidas a campo (mínimo 2 mensuales) para validar la correcta ejecución de la estrategia de marca en el punto de venta (PDV).

  Asegurar la revisión, aprobación y cumplimiento regulatorio (Medical, INVIMA y regulatorio) de materiales promocionales dirigidos al consumidor.

  2. Apoyo en Eventos y Actividades de Marketing

  Brindar soporte en la planificación, ejecución y seguimiento de eventos promocionales y educativos, asegurando su correcta realización.

  Coordinar la producción y distribución de materiales promocionales e impresiones necesarias para actividades de marca.

  Gestionar y hacer seguimiento a proveedores de materiales publicitarios, impresiones, BTL y eventos.

  Garantizar la correcta logística de los eventos, en el apoyo global de los mismos, desde la selección del lugar hasta la disposición de materiales.

  Apoyar la gestión de merchandising y giveaways asegurando la disponibilidad y entrega en las actividades programadas.

  Asegurar la correcta distribución y control de materiales POP y promocionales en los diferentes puntos de venta.

  3. Apoyo Administrativo y Financiero a las Gerencias de Marketing & Innovación

  Hacer seguimiento a los gastos del área, asegurando el control del presupuesto y cumplimiento de las asignaciones.

  Coordinar y gestionar la creación y seguimiento de órdenes de compra, generación de MIGOs y trámites relacionados con facturación.

  Coordinar las necesidades de firmas de representante legal para distintas áreas.

  Brindar soporte en la logística de reuniones, eventos y/o viajes cuando aplique.

  Realizar tareas administrativas diarias para garantizar la funcionalidad y coordinación de las actividades del departamento.

  4. Apoyo a la Gerencia de Expansión de Portafolio y Proyectos

  Coordinar la creación y seguimiento de órdenes de compra, generación de MIGOs y facturación.

  Brindar acompañamiento a proveedores (CMOs) en el proceso de creación de proveedores y Risk Consulting.

  5. Apoyo a la Gerencia de Alianzas Externas

  Coordinar la creación y seguimiento de órdenes de compra, generación de MIGOs y facturación.

  Brindar acompañamiento a proveedores (CMOs) en el proceso de creación de proveedores y Risk Consulting.

  6. Apoyo a la Gerencia de Business Intelligence

  Coordinar la creación y seguimiento de órdenes de compra, generación de MIGOs y facturación.

  Brindar acompañamiento a proveedores (CMOs) en el proceso de creación de proveedores y Risk Consulting.

  7. Coordinación con Proveedores y Cumplimiento Regulatorio

  Brindar acompañamiento y soporte a proveedores (CMOs) en el proceso de creación de proveedores y gestión de Risk Consulting.

  Gestionar la relación con agencias de publicidad, medios, impresión, producción de materiales y proveedores de eventos.

  Validar que todas las iniciativas y materiales de comunicación cumplan con las normativas regulatorias internas y externas.