Job Overview
- Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
- Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
- Établir son plan de travail selon les priorités;
- Rédiger les suivis et les notes courantes;
- Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
- Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
- Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
- Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
- S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
- Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
- S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
- Archiver les documents;
- Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
- Toutes autres tâches connexes.
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