Responsable logistique Adjoint / Approvisionnement - Tchad

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 200 millions d'euros, avec 4000 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :
Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud), au Lac Tchad, au Kanem, au Barh el Gazel (Ouest) et à l’Est.

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont les suivants :

- La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;

- L’éducation inclusive ;

- L’éducation en urgence et protection

- L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;

- Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire ;

Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, IFSAN, PBF, SRF, CDCS et l’AFD.

La stratégie de HI dans le pays est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’inclusion, l’action contre les mines, la réadaptation physique, l’éducation…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

VOTRE MISSION :
Sous la responsabilité du Responsable Logistique Pays, vous, en tant que Responsable logistique adjoint – Approvisionnement, déployez la déclinaison chaine d’approvisionnement de la stratégie opérationnelle de la mission Tchad ; vous garantissez la gestion des approvisionnements pour le périmètre et, pilotez et contrôlez le déploiement des standards logistiques de HI.

Vous participez activement à la structuration progressive de la mission Tchad de l’Ouest dans le respect des principes organisationnels de HI, en priorisant notamment la montée en compétences de la filière métier :

• Peut assurer sur demande l’intérim du Responsable Logistique Pays dans le programme Tchad.

• Appuie le Responsable Logistique Pays dans le management des ressources humaines logistiques relatives à l’approvisionnement et aux achats

• Représente HI en externe sur les questions de chaine d'approvisionnement au Tchad (par exemple, forums, alliances opérationnelles et stratégiques) ; assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son domaine d'activité

Mission 1 : Pilote la stratégie et le fonctionnement de la chaine d'approvisionnement par la promotion active de la politique et des directives institutionnelles de HI et l'optimisation de nos ressources.

• STRATOP : contribue à l’écriture, la révision et l’implémentation de la Strat Op dans ses champs d’activités et zones géographique en lien avec les objectifs

• RISQUES : produit et met à jour la carte des risques couvrant son domaine de responsabilité et propose et Implémente des mesures correctives d’atténuations ;

• INCIDENTS : contribue et suit les rapports d’incidents couvrant son domaine de responsabilité

• INDICATEURS : produit, compile et analyse les données du tableau de bord logistique de sa zone géographique

Mission 2 : Anime la filière métier Chaine d’approvisionnement

• Anime la filière des métiers de la chaine d'approvisionnement dans sa zone géographique et contribue à l’animation de la filière au niveau global de l’organisation

• Contribue au développement d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations ; identifier les besoins de formation)

• Réalise des formations selon les besoins de renforcement de capacité logistique des équipes des services partagés et projets du programme

Mission 3 : Déploie les Standards, contribue à l’Expertise et à la Redevabilité de HI sur son périmètre :

• STANDARDS : s’assure des respect et application des standards HI pour l’entièreté de son domaine professionnel, en ce qui concerne la politique, les processus et les outils

• ADAPTATION LOCALE : adapte et contextualise ces standards aux spécificités et règlementations locales en prenant compte les spécificités des financeurs

Mission 4 : Contribue à la Redevabilité de HI sur son périmètre :

• Met en place et supervise le contrôle interne dans l’intégralité de son domaine de responsabilité

• Se porte garant de la conformité et de l’application des règles internes et des règles de financeurs dans l’intégralité de son domaine de responsabilité

• Participe à la préparation des rapports logistiques bailleurs des projets

Mission 5 : Mise en œuvre opérationnelle Approvisionnement

Phase de Diagnostic - Analyse contextuelle :

• Identifie les exigences réglementaires (bailleurs, transports, douanes, etc.)

• Analyse le contexte logistique du programme (évaluation de la capacité logistique, tableau des problèmes logistiques) au niveau de l’approvisionnement et des achats

• Analyse le contexte logistique des projets (ICQ, Log performance)

• Évalue les capacités des ressources disponibles et mobilisables (humaines et matérielles)

Phase de conception - Planification des ressources :

• Contribue à l’analyse des besoins d’achats, d’approvisionnement, de transport et de stockage et aide à la définition des plans de ressources des pays lors de l’écriture de nouvelles propositions de projets ou des projets en cours

• Conçoit une chaîne d'approvisionnement adaptée pour chaque projet (coûts, qualité, délais)

• Contribue à l'élaboration du calendrier des activités du projet

• Participe à la définition des ressources matérielles nécessaires pour assurer la faisabilité du projet

• Définit l'impact des besoins logistiques sur le budget (soutien log.)

• Définit l'impact des exigences du projet sur le budget

• Anticipe les dérogations

• Structure les ressources humaines concernées par la gestion de la chaine d'approvisionnement

Phase de lancement - Planification de l'approvisionnement :

• Définit la stratégie d'achat et assiste les équipes projets & le Responsable Logistique Pays dans la création des plans d'approvisionnement

• Analyse l’historique des achats des pays et compile leurs plans d’approvisionnement

• Planifie toutes les ressources nécessaires à la circulation des marchandises pendant la durée du projet

• Met en place d'accords-cadres et de bases de données fournisseurs dans les bases en fonction des besoins des Projets

Phase de clôture

• Contribue à la gestion des archives chaine d’approvisionnement de la mission Tchad

• Participe aux rapports finaux

• Assure une capitalisation des bonnes pratiques

Mission 6 : Fournit le support logistique adéquat aux réponses d’urgence

• Prend part à l’analyse des capacités du programme et des équipes à répondre aux urgences

• Contribue à identifier et à mettre en place des mesures de préparation aux urgences sous la responsabilité du Responsable Logistique Pays

• Accompagne la préparation aux urgences à travers la mise en place d'accords-cadres et de bases de données fournisseurs dans les bases si besoin

• En cas de réponse d’urgence, se mobilise et adapte son organisation selon la sollicitation ou la composition de l’équipe d’urgence

• Renforce la coordination et collaboration avec les collègues d’autres départements sur la partie Approvisionnement & Achats

Requirements

• Vous avez au minimum 3 à 5 ans d’expérience en tant que acheteur/approvisionneur ou en tant que Responsable Logistique d’un pays en ONG internationales

• Vous avez de l’expérience en renforcement de capacités, formation et coaching

• Vous avez déjà travaillé avec l’ERP LINK

• Vous êtes autonome dans la gestion des achats en humanitaire et une parfaite connaissance des procédures. Vous savez gérer les stocks et les contrats

• Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles pour les rapports.

• Vous avez la capacité d’analyser et à proposer des mesures de mitigation ou une stratégie opérationnelle d’achat et d’approvisionnement

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et pack office : Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet ainsi qu’une bonne connaissance de l’utilisation des PowerBi

Benefits

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

·         Contrat International de 6 mois à compter de février 2026 basé à N’Djamena ;

·         Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :

• Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE ;
• Assurance retraite ;
• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé ;

·         Salaire : à partir de 2450 € brut/mois ; selon expérience professionnelle ;

·         Perdiem : 817 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain ;

·         Hardship : 250 € net/mois

·         Congés payés : 25 jours par an ;

·         R&R : selon niveau de la mission : 5 jours tous les 3 mois

·         Poste : Non accompagné :

·         Logement : Collectif pris en charge par HI ;

·         Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local