Property Manager (m/w/d)

Was Dich erwartet:

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Mieteranfragen, z. B. zu Mietverträgen, Anträgen, Mieterwechseln, Untermietverhältnissen oder Beschwerden (z. B. Lärmbelästigung)
• Proaktive Kommunikation mit der Hausgemeinschaft sowie Dokumentation und Aktualisierung der Anfragen im Online-Portal
• Durchführung von Mietersprechstunden und persönlichen Terminen zur Klärung offener Themen
• Organisation von Ersatzunterkünften bei Umsetzungen infolge größerer Schäden oder Sanierungsmaßnahmen
• Bearbeitung besonderer Anliegen in enger Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Schriftlicher und mündlicher Austausch mit externen Stellen wie Mietervereinen, Anwälten, Behörden oder der Polizei
• Mitwirkung im Kündigungsprozess: Erstellung von Kündigungsbestätigungen, Verarbeitung von Vor- und Endabnahmen sowie Bearbeitung der Kautionsfreigabe
• Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit der Datenauskunftsaussuchen
• Pflege und lückenlose Dokumentation der Mieterakten, insbesondere zur Vorbereitung auf Mietanpassungen (z. B. Mieterhöhungen oder -minderungen)
• Prüfung und Freigabe von Leerstandskosten sowie Rechnungsprüfung (z. B. von Energieversorgern wie Vattenfall oder Enloc)

Wer Du bist:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wohnungsmarktes und der einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Vollzeit in unserem Berliner Büro mit flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeit 10-15 Uhr) und die Möglichkeit zur Heimarbeit an 2 Tagen pro Woche

Was wir Dir bieten:

• Ein helles, modernes zentralgelegenes Büro im Mundsburg Tower (Uhlenhorst)
• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenwirksame Leistungen
• Nutzung der Corporate Benefits App
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Digitale Gesundheitsangebote über die WLP-App für dein Wohlbefinden
• Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!