Assistant du Directeur d'Agence h/f

📢 📢 Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Directeur d’Agence h/f pour rejoindre notre Agence Est !

Véritable interface entre l’agence et les services du siège, vous accompagnez la Directrice d’Unité et les équipes dans la gestion administrative, relationnelle et organisationnelle de l’agence.

🎯 Votre rôle ? Fluidifier l’information, structurer l’activité et faciliter le quotidien des équipes.

Vos principales missions seront les suivantes :

📂 Gestion administrative
:

• Traiter, enregistrer, diffuser, suivre et classer le courrier ;

• Rédiger et relire des documents et courriers, proposer des modifications si nécessaire ;
  

• Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs courriers,
  

• Élaborer des mailings d’information à destination des locataires en lien avec les services de l’Agence.

📦Logistique :

• Gérer les fournitures de bureau
  et consommables (imprimantes et photocopieurs) ;

• En lien avec le département logistique, assurer le suivi de commande des EPI, trousses de secours, planning gardien et suivi des véhicules.

📊Organisation & Gestion :

• Assurer le suivi des absences
  et l’agenda du Directeur d’Unité ,

• Élaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à l’activité du poste,

• Organiser des réunions internes et externes (convocation, préparation des dossiers, compte-rendu, diffusion) ,

• Préparer des dossiers en vu des évaluations du personnel ;

• Accompagner le personnel de l’agence dans la gestion de dossiers spécifiques ;

• Gérer en autonomie des dossiers particuliers confiés par son manager.

🤝 Relationnel
:

• Diffuser l’information dans des délais pertinents et sur consignes précises,

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de son manager
  ;

• Entretenir les relations avec les différents partenaires (associations, entreprises, fournisseurs).

Bien loger pour mieux vivre !

Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès !