Comptable Clients Locataires h/f

Bien loger pour mieux vivre !

Provence Métropole Logement (anciennement Habitat Marseille Provence) est l’acteur public de référence du logement social et intermédiaire à l’échelle des 92 communes de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Office Public de l’Habitat nous gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements. Nos 280 salariés œuvrent au quotidien au service de nos 35 000 locataires en respectant 4 principes : Coopération, Engagement, Solidarité et Progrès !

📢📢 Nous recherchons, un Comptable Clients Locataires (h/f), en CDI pour rejoindre notre équipe de la Direction Financière et Comptable !

Rattaché à la Directrice adjointe, vous assurez la mise à jour quotidienne des mouvements débiteurs et créditeurs des comptes clients locataires pour réaliser le quittancement mensuel et validez mensuellement les étapes du processus de quittancement.

👉 Vos principales missions sont les suivantes :

• Contrôle et validation du quittancement mensuel

  • Assurer mensuellement toutes les écritures comptables nécessaires au lancement du calcul et de l'édition du quittancement et les contrôler

  • Saisir les Opérations Diverses (OD) de facturation, d’annulation et de rectification

  • Créer et traiter les Indemnités d’Occupation (IO)

  • Contrôler sur la base de requêtes informatiques la facturation mensuelle des locataires

  • Recalculer le Supplément de Loyer de Solidarité (SLS)

• Gérer les processus APL et RLS (Réduction de Loyer de Solidarité)

  • Vérifier et contrôler mensuellement les bandes APL, MSA, Allocation Logement et RLS intégrées

  • Assurer le suivi CAF des « Dossiers remarquables » (Constituer les fiches de liaison, gérer les demandes de remboursement APL, effectuer les transferts, …

• Gérer les prélèvements automatiques

  • Saisir et contrôler les prélèvements automatiques (nouveaux, plan d’apurement …)

  • Transmettre les fichiers des ordres de prélèvement aux banques et comptabiliser les prélèvements sur les comptes locataires

  • Gérer les rejets (TIP/ Prélèvements/chèques)

  • Traiter les remboursements des locataires (rappel APL, trop-perçus, …) et de la Préfecture

• Suivi des comptes dépôts de garantie, IDR, Institutionnels et comptes non identifiés

  • Suivre et contrôler les dépôts de garantie et des IDR (Improductifs de Revenus)

  • Suivre des comptes d’institutionnels comme Ville, CCAS…

  • Suivre des comptes d’encaissement non identifiés (CAF, CCP) et traiter des demandes de recherches des agences

  • Suivre des soldes des comptes locataires en lien avec le Département Contentieux

  • Reprendre des soldes des comptes de nouveaux locataires suite aux rachats de patrimoine

  • Saisir des Non Valeurs après validation en conseil d’administration

• Participer au contrôle du calcul de la Régularisation de charges