Chef du service Achats H/F, 100%, CDI - Direction des Finances

Votre mission 

La direction des finances est une direction transversale composée d’une cinquantaine de collaborateurs.

Ses principales responsabilités s’articulent autour de la gestion budgétaire, du contrôle de gestion, des achats, de la comptabilité, de la trésorerie, de l’établissement des états financiers, du contrôle interne, de la recherche de fonds et des assurances.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan stratégique, la direction des finances est engagée dans un plan de transformation majeur (refonte des processus, ajustements organisationnels, intégration d’un nouvel ERP) dont la finalité est de renforcer l’efficacité et efficience de la délivrance de ses prestations et de son offre de service interne et externe.

Rattaché·e à la Directrice des finances, vous prenez la responsabilité du service des achats. Vous pilotez la stratégie des achats de l’institution, assurez la gestion d’un portefeuille fournisseur diversifié, garantissez la conformité des marchés publics, et optimisez les processus et coûts. Vous supervisez une équipe d’acheteurs/acheteuses et collaborez étroitement avec les autres services de la direction des finances (comptabilité, contrôle de gestion), les opérationnels demandeurs, ainsi que les instances de gouvernance et de contrôle.

Vos activités principales

• Élaborer et mettre en œuvre la politique des achats et les procédures opérationnelles liées ;
• Élaborer et mettre en œuvre une cartographie stratégique des achats et les stratégies d’achat liées ;
• Développer des reporting et des indicateurs de performance ;
• Superviser les appels d’offres publics, veiller à leur conformité avec les lois et règlementations suisses et cantonales (marchés publics, Code des obligations, etc.) ;
• Gérer les relations fournisseurs, évaluer les fournisseurs, veiller à la qualité, au coût, aux délais et à la durabilité des approvisionnements ;
• Optimiser les processus d’achat (digitalisation, automatisation, intégration du nouvel ERP) ;
• Assurer la conformité juridique et éthique des achats, la transparence et la traçabilité des procédures ;
• Suivre les dépenses et identifier les économies potentielles ;
• Manager et faire évoluer les compétences de l’équipe : recrutement, formation, évaluation ;
• Collaborer avec les autres services de l’institution pour aligner les achats sur les objectifs institutionnels ;
• Être un moteur du changement : proposer des améliorations, conduire des projets transversaux, assurer la veille sur les bonnes pratiques, normes et innovations dans le domaine des achats publics.