Secrétaire 3 H/F, CDI, 60% - Service ressources/ Actions et sécurisation - Direction Insertion et soutien opérationnel

Votre mission

• Dans ce nouveau rôle, vous soutenez les collaborateurs des différentes unités dans le cadre de la gestion des dossiers ;
• Vous contribuez à la bonne facture des dossiers sur le plan financier, administratif et informatique dans le cadre du processus d’octroi des prestations d’aide sociale et individuelle ;
• Vous collaborez avec différents partenaires externes tels que l’Office cantonal de la population et des migrations (OCPM), l’Office cantonal des poursuites (OCP), la Centrale de compensation, etc. ;
• Dans le cadre de la supervision des frais dentaires, vous suivez toutes les demandes en provenance des médecins dentistes conseils de l’Hospice général, des partenaires institutionnels (Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD) - Service dentaire scolaire (SDS) - Association des médecins dentistes de Genève (AMDGe), etc.).

Vos activités principales 

• Vous effectuez des vérifications et des mises à jour des données administratives dans les dossiers, en lien avec les informations transmises par les autres administrations ;
• Vous collaborez étroitement avec les différents partenaires externes tels que l’OCPM, le secrétariat d’Etat aux migrations (SEM), le service de protection des mineurs (SPMi), les dentistes, les avocats, etc. et vous gérez de façon autonome leurs demandes ;
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres unités du Service ressources ;
• Vous établissez les attestations requises à la demande des administrations genevoises ;
• Sur demande de la hiérarchie, vous participez à des actions spécifiques en lien avec la mission de l’unité.