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Quality Systems & Documentation Project Manager

Posted April 29, 2026
freelance experienced

Job Overview

À propos de l'entreprise

Notre client est une organisation internationale de conseil, reconnue pour accompagner des projets industriels complexes et stratégiques.

Dans ce cadre, vous intervenez directement sur le terrain, au cœur d'un site de production en construction dans le secteur aéronautique. Intégré(e) à une équipe projet dédiée, vous jouez un rôle clé dans la structuration du système qualité avant le démarrage des opérations.

Pourquoi les rejoindre

  • Un rôle à fort impact, ancré dans le concret. Vous n'êtes pas en support : vous êtes sur le terrain, au cœur de la construction d'un site industriel.

  • Une double dimension : conseil et opérationnel. Vous combinez vision structurée et mise en œuvre directe. Ce que vous concevez, vous le déployez.

  • Des environnements exigeants et stimulants. Vous intervenez sur des projets où les standards sont élevés et les enjeux, bien réels.

Pourquoi l'entreprise a besoin de vous

Dans le cadre du lancement d'un nouveau site de production, l'ensemble du système qualité et documentaire doit être construit avant le démarrage des opérations.

L'enjeu : mener ce projet jusqu'à la certification AS9100, avec un système robuste, cohérent et immédiatement opérationnel. Vous intervenez comme référent(e) sur ce périmètre, avec une responsabilité claire — structurer et rendre le système prêt pour l'audit.

Ce que vous ferez

Vous prenez en charge la mise en place complète du système qualité et documentaire dans un environnement encore en construction. Votre objectif : créer un cadre clair, structuré et conforme, utilisable par les équipes dès le premier jour.

Sur la partie Qualité :

  • Piloter la préparation à la certification AS9100 (analyse des écarts, plan d'action, suivi)

  • Concevoir l'architecture du QMS (processus, procédures, indicateurs, gouvernance)

  • Mettre en place les outils qualité : FAI, PFMEA, plans de contrôle, gestion des non-conformités

  • Définir les processus de traçabilité, d'inspection et de métrologie

  • Préparer et coordonner les audits internes et de pré-certification

Sur la partie Documentation :

  • Structurer l'ensemble du système documentaire (manuel qualité, procédures, instructions, formulaires)

  • Rédiger ou coordonner la rédaction des documents clés

  • Mettre en place le système de gestion documentaire (structure, validation, versioning, droits d'accès)

  • Aligner la documentation avec les réalités terrain (production, engineering)

  • Accompagner les équipes dans l'appropriation des bonnes pratiques documentaires

Vous assurez également le suivi budgétaire du périmètre qualité : audits, outils, systèmes et équipements.

Exemples concrets

  • Vous démarrez sans documentation existante : vous construisez un système complet, structuré et auditable avant l'échéance de certification.

  • À l'approche d'un audit, vous identifiez des écarts dans la documentation et mobilisez les équipes pour formaliser rapidement des procédures claires et conformes.

Avec qui ?

Vous évoluez au sein d'une équipe projet, en lien étroit avec des experts qualité, des ingénieurs et des équipes opérationnelles côté client. L'environnement est collaboratif, orienté solution et résolument terrain.

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