Coordinateur ou Coordinatrice des dispositifs de formation professionnelle - 70% à 100%

En tant que coordinateur ou coordinatrice des dispositifs de formation professionnelle, vous rejoignez une équipe dédiée à la mise en œuvre de la politique institutionnelle des stages et apprentissages, dont la mission est de piloter les programmes de formation professionnelle, dans l’ensemble des structures hospitalières et d’accompagner les jeunes dans la réalisation de leur formation.

Dans cette fonction, vous êtes en charge de conduire les processus de recrutement des apprentis et apprenties des métiers administratifs et techniques en coordination avec les responsables ressources humaines des départements, les hiérarchies, le service du recrutement et les partenaires externes. Votre rôle opérationnel vous amène à recenser les places d’apprentissage, sélectionner les candidats et candidates en garantissant l’égalité des chances. Vous assurez les engagements et processus de contractualisation ainsi que la bonne intégration des apprenties et apprentis.

Vous coordonnez l’orientation des candidatures vers les différents départements de l’institution afin de répondre aux besoins institutionnels et aux enjeux des différentes filières professionnelles. Grâce à vos connaissances en matière d’orientation professionnelle, vous garantissez une expérience candidat positive en analysant les motivations et le potentiel des candidats et candidates. Vous apportez un accompagnement et des conseils en orientation professionnelle auprès des jeunes actuellement en formation au sein des HUG ainsi qu’aux personnes qui souhaitent rejoindre l’institution.

Grâce à votre vision d’ensemble, vous favorisez une communication fluide et adaptée avec vos partenaires internes et externes. Vous n’hésitez pas à proposer des améliorations continues et à innover tant dans la détection des métiers en émergence qu’en adaptant et modernisant les méthodes de recrutement des apprenties et apprentis. Vous échangez de manière régulière avec votre équipe afin de garantir une harmonisation des processus et des pratiques liées à l’apprentissage.

Tout au long du parcours d’apprentissage, vous instaurez avec les jeunes en formation et leurs maîtres et maîtresses d’apprentissage une relation de confiance et êtes la personne référente en matière de règlementation dans le domaine. Vous jouez également un rôle clé dans la prévention et la résolution des conflits pouvant survenir dans la cadre de la formation, en favorisant le dialogue et en proposant des solutions adaptée. Lorsque nécessaire, vous apportez un soutien aux apprentis et apprenties en difficulté et proposez des mesures d’aide et d’accompagnement de façon coordonnée avec les responsables RH et les hiérarchies départementales.

Pour atteindre les objectifs de formation de qualité, vous animez le réseau des formatrices et formateurs d’apprentissage, conduisez des actions de formation et évaluez régulièrement le dispositif. De plus, vous vous assurez d’impliquer l’ensemble des personnes concernées par la formation professionnelle en leur fournissant des informations adéquates sur les enjeux liés à l’apprentissage ainsi que les bonnes pratiques à déployer.

Ambassadeur ou ambassadrice de la marque employeur et de l’apprentissage, vous effectuez une veille active et représentez les HUG dans des évènements, des commissions et groupes de travail externes concernés par la formation en entreprise et avec les réseaux des entreprises formatrices.

Vous produisez des reportings et des indicateurs de pilotage en lien avec votre activité.

Partie prenante du Centre de compétences et de la DRH, votre action et votre participation à des projets contribuent au développement de la fonction ressources humaines.