Secrétaire coordinateur ou coordinatrice polyvalente - 80%

Vous gérez le secrétariat médical et administratif d’une unité ambulatoire située sur le site de Belle-Idée avec des possibilités de déplacement dans les différents secteurs du département de psychiatrie sur le canton de Genève.

Vous rédigez la correspondance courante et accomplirez d'autres tâches de secrétariat spécifique aux Services et êtes amené ou amenée à prendre des procès-verbaux des réunions de fonctionnement du Service.

Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais), ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur.

Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles.

Vous effectuez également le contrôle de la facturation des thérapeutes.