Secrétaire médicale ou médical au service de la brigade sanitaire cantonale - 80%

Vous assurez un support administratif pour les équipes de la BSC (Brigade sanitaire cantonale) et de l’UPHR (Unité des urgences préhospitalières et de réanimation).

Vous assurez la saisie des affectations, horaires, etc. des équipes dans Vision RH et veillez au suivi régulier des différents soldes (médecins et ambulanciers et ambulancières), ainsi que les déclarations de piquets.

Vous assurez la gestion de documentation très spécifique aux services, dans le respect des directives institutionnelles.

Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.).

 Vous gérez le courrier et la messagerie électronique.

Vous apportez un appui de gestion pour les formations.

Vous effectuez les tâches logistiques comme les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles, ainsi que les commandes pour le matériel spécifique.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous collaborez avec les équipes pluridisciplinaires, les collaborateurs et collaboratrices, les secteurs partenaires, les personnes privées et les autres services.

Vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous fournissez une continuité de service en assurant la permanence lors des absences, afin d’assurer une continuité de service.

Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.