Secrétaire médicale ou médical au Service de cardiologie - 80%

Vous êtes chargée ou chargé d'assumer le secrétariat de la policlinique. Dans ce contexte, vous gérez de manière autonome la planification des consultations ainsi que des examens ambulatoires (prise des rendez-vous, convocations) et l’organisation des examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical.

Vous assurez la réception des appels téléphoniques et l’accueil physique des patients, patientes et/ou de leurs proches.

Vous traitez les demandes de rendez-vous du jour (e-mails / DPI Visa) et mettez en forme les rapports de consultations (brique problème), de courrier type ainsi que leur classement et acheminement.

Vous gérez également les appels téléphoniques et effectuez les travaux administratifs se rapportant à la fonction (numérisation de documents, préparation des programmes et des dossiers journaliers).

Vous tenez l’agenda des médecins à jour dans GRECO (vacances, congrès, cours, création des vacations).

Vous réalisez les statistiques du secrétariat de policlinique (1x/mois), organisez les examens FMH 1x tous les deux ans ainsi que le symposium annuel d’insuffisance cardiaque, organisez les colloques de la policlinique (réservation de salle, rédaction des PV, commande de repas).

Vous êtes à l'aise avec la gestion des DRM.