Secrétaire médical polyvalent ou médicale polyvalente – 100%

Le Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale polyvalente pour intégrer son équipe et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des services. Ce poste s’adresse à une personne dynamique, curieuse et autonome, dotée d’un fort sens du service et capable d’évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant.

En étroite collaboration avec les équipes médicales et les secrétariats, vous assurez une coordination fluide et contribuez à garantir une continuité de service optimale. Par votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre polyvalence, vous participez directement à la qualité de la prise en charge des patients et patientes.

En tant que secrétaire polyvalente ou polyvalent, vous intervenez en renfort dans les huit services du département. À ce titre, vous accueillez et orientez la patientèle, gérez les appels téléphoniques, organisez les consultations, préparez les dossiers et planifiez, lorsque nécessaire, les examens complémentaires. Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie générique, des garanties de prise en charge et des estimations financières.

Vous prenez en charge les activités de back-office, incluant la dactylographie et la relecture de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements médicaux. Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et garantissez la confidentialité des informations.