Comptable Fournisseurs France H/F

Sous la supervision du Responsable comptabilité fournisseurs groupe, le comptable fournisseurs France a la charge de la comptabilité des achats. Il est en interaction avec les différents services du siège et en externe avec nos différents fournisseurs.

Sa rigueur, sa flexibilité et son aisance relationnelle sont de réels atouts pour ce poste qui nécessite d’être en contact avec différents interlocuteurs et d’assurer un suivi comptable de qualité.

Responsabilités courantes : 

• Être l’interlocuteur principal de la société envers les différents fournisseurs externes
• Reception et imputation des factures fournisseurs frais généraux par mail et courrier (inclus factures intercos)
• Création et gestion de la master data fournisseurs dans Workday
• Préparation des campagnes de règlement des factures fournisseurs dans Workday, selon le calendrier
• Lettrage des comptes fournisseurs dans Workday (automatique et manuel)
• Suivi du processus P2P (Procure to pay) via les PO
• Traitement quotidien des demandes du Back Office : comptabilisation et paiement
• Rapprochements bancaires (prélèvements, virements agents, remboursements agents)
• Comptabilisation des notes de frais dans Spendesk
• Réponse aux gestionnaires concernant les demandes des agents
• Assurer le suivi quotidien entre Workday et la plateforme agréée (RFE) en vérifiant chaque jour la bonne réception des factures

Missions ponctuelles : 

• Analyse et comptabilisation des provisions en collaboration avec le FP&A.
• Analyse mensuelle de la balance âgée et justification des soldes.
• Relance des factures en cours de validation dans Workday.
• Analyse et justification des acomptes fournisseurs.
• Suivi des CCA automatiques dans Workday.
• Transmission des prévisions de trésorerie (forecast).