Office Manager

Voor ons Process Excellence team in Utrecht vertaal je proactief de ondersteuningsbehoeften naar praktische en efficiënte oplossingen. Als resultaatgerichte officemanager ligt jouw kracht in het creëren van structuur, het stroomlijnen van werkprocessen en het zorgen voor een soepel draaiende kantoororganisatie. Met jouw hands-on mentaliteit, servicegerichte houding en oog voor detail draag je dagelijks bij aan een professionele en prettige werkomgeving waarin collega’s optimaal kunnen presteren.

Met jouw passie voor organiseren, structureren en verbeteren, zet je jezelf dagelijks in om collega's en opdrachtgevers optimaal te ondersteunen. Als zelfstandig werkende officemanager weet je de behoeften van het team feilloos te vertalen naar een soepel lopende kantoororganisatie. Je streeft ernaar het beste uit jezelf te halen en hebt een heldere visie op het vak van officemanagement, die je actief uitdraagt.

Wat ga je doen?

· Dagelijkse ondersteuning van het team;

· Plannen van afspraken;

· Coördineren van facilitaire zaken en bestellingen;

· Administratie en aanspreekpunt wagenpark;

· Afhandeling van e-mails in algemene mailbox;

· Opstellen en plaatsen van marketing posts op o.a. LinkedIn en het beheer van onze website;

· Administratie van personeelsdossiers;

· Onboarding en offboarding van medewerkers;

· Verzorgen en begeleiden van de onboarding bij nieuwe opdrachtgevers;

· Meedenken met verbetering van interne processen;

· Overzicht bewaken van sollicitanten en lopende procedures.

Waarom werken voor MLC?

Als zelfstandige officemanager zorg jij dat alles in ons team soepel en efficiënt verloopt. Je komt terecht in een hecht team met consultants. Daarnaast krijg je op basis van een 40-urige werkweek het volgende:

· Een marktconform maandsalaris passend bij opleiding en ervaring;

· Een winstdeling aan het einde van het jaar;

· Gezelligheid en sociale activiteiten met collega’s, zoals tijdens het jaarlijkse skiweekend, kerstdiner

en kennisconferenties;

· Reiskostenvergoeding;

· Een laptop en telefoonvergoeding;

· 28 vakantiedagen en extra vrije ‘loyaliteitsdagen’ wanneer je langer dan 3 jaar bij ons werkt.