Mali ve İdari İşler Uzmanı (İstanbul)

INFUN, INFINIA tarafından geliştirilen, ileri teknoloji deneyim alanlarını eğlenceli ve interaktif bir şekilde sunmaya odaklanan bir markadır.

Ekibimizin bir parçası olduğunuzda, son derece yetenekli ve deneyimli profesyonellerle çalışma fırsatı bulacak, uluslararası açılım imkânı sunan büyük ölçekli global projelerde yer alacak ve geleceğin teknolojilerini kullanma şansı elde edeceksiniz.

İş Tanımı:

• Şirketin günlük muhasebe işlemlerini yürütmek (fatura, cari hesap, tahsilat–ödeme süreçleri).
• Gelir–gider kayıtlarını tutmak ve merkeze uyumlu biçimde sistemlere işlemek.
• Banka işlemleri, POS mutabakatları ve nakit akışı takibini sağlamak.
• Aylık mali raporları hazırlayarak Ankara’daki merkez ofise iletmek.
• Tedarikçi ödemelerini planlamak, ödeme listelerini hazırlamak ve onay süreçlerini takip etmek.
• Vergi, SGK ve resmi bildirim süreçleri için dış muhasebe/finans ekipleriyle koordinasyon sağlamak.
• Şube bütçelerini takip etmek ve gerçekleşmeleri analiz etmek.
• İstanbul ofisinin tüm idari süreçlerini yönetmek (ofis düzeni, malzeme ihtiyaçları, bakım–onarım takibi).
• Satın alma süreçlerini yürütmek; teklif toplama, tedarikçi iletişimi ve sipariş takibini gerçekleştirmek.
• Personelin idari ihtiyaçlarını karşılamak; işe giriş-çıkış, izin, zimmet ve özlük süreçlerine destek vermek.
• Taşeron firma ve hizmet sağlayıcılarla sözleşme ve hizmet süreçlerini yürütmek.
• Multinet / yemek kartı tanımlama, bakiye yükleme, yeni çalışan ekleme ve raporlama süreçlerini yürütmek.
• Şirket içi ve dışı seyahatleri planlamak; uçak–otobüs biletleri, konaklama, transfer ve seyahat bütçe onay süreçlerini organize etmek.
• İstanbul şubesi ile Ankara merkez ofis arasında düzenli raporlama ve bilgi akışı sağlamak.
• Gerektiğinde diğer şubelerle mali ve idari konularda koordinasyonu yürütmek.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe vb.).
• Mali işler, muhasebe veya idari işler alanında en az 2–4 yıl deneyim sahibi.
• Fatura, cari hesap, ödeme–tahsilat, mutabakat ve bütçe takibi gibi temel mali süreçlerde yetkin.
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i aktif ve güçlü şekilde kullanabilen.
• Tercihen muhasebe programı deneyimi olan.
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü; işlerini zamanında ve düzenli şekilde yürüten.
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı.
• Gizlilik ilkesine bağlı, finansal verilerle çalışma konusunda dikkatli ve titiz.
• Hızlı büyüyen ve çok lokasyonlu yapılarda koordinasyon sağlayabilecek.
• İstanbul’da ikamet eden.