Administratief Medewerker & Vergunningen specialist

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker / Vergunningenspecialist / Inside Sales Support ben je het kloppend hart van het Deployment & Expansion team. Je zorgt dat processen soepel verlopen, vergunningtrajecten op tijd worden afgerond en de accountmanagers altijd kunnen terugvallen op jouw ondersteuning. Concreet houdt dit in:

• Onderhouden en grotendeels coördineren van het contact met networkpartners: locatie-eigenaren, gemeenten, publieke instanties, aannemers en subcontractors.
• Direct contactpunt zijn voor netwerkpartners bij vragen, aanvragen en lopende trajecten.
• Bijhouden en beheren van de departementale documentatie: contracten, vergunningen, locatiedossiers en correspondentie.
• Verzorgen van de contactuele correspondentie van expansiespecialisten en de overige netwerk afdelingen richting externe partijen.
• Aanvragen, opvolgen en archiveren van omgevings- en plaatsingsvergunningen bij gemeenten en overheidsinstanties.
• Notificatie en administratieve verwerking van werkzaamheden door subcontractors.
• Ondersteuning van Expansion Specialists en Retail Chains Specialist bij leads, offertes en contractopstelling (inside sales): Je werkt nauw samen met collega’s uit het netwerk team en vult de gaten die zich in het proces voordoen om het voor de klant, consument, of partner zo goed mogelijk te maken.
• Up-to-date houden van het CRM-systeem en het stamdata systeem voor het gehele team, door periodiek alle informatie in het systeem up to date te houden.

Voorbereiding van rapportages en netwerkupdates voor het management.