Coordinatrice ou Coordinateur de projets (CDD 24 mois)
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QUI SOMMES NOUS ?
L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
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🎯 NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ?
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du pilotage stratégique des actions collectives de formation (rattaché à la Direction de l’enseignement et de l’international), qui coordonne l’ensemble des projets d’appels à manifestation d’intérêt (AMI), vous jouerez un rôle central dans le management de projets scientifiques d’excellence.
Vos missions :
Piloter des projets d’envergure nationaux aux côtés de responsables scientifiques de projets : définir et suivre un planning détaillé, préparer, animer et établir les rapports de réunions et comité de pilotage, suivre et favoriser l’avancement des projets.
Animer un réseau d’acteurs (écoles IMT, partenaires industriels, institutions) permettant de fédérer les expertises pour un déploiement efficace des projets.
Être l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) des opérateurs des projets (ANR, Caisse des dépôts)
Optimiser les processus en matière d’outils, de reporting, de gestion des risques permettant de garantir la qualité et la pérennité des projets, de la conception au déploiement.
Assister les responsables scientifiques de projet dans les phases opérationnelles (conception, pilote, déploiement) incluant notamment l’implémentation des modules sur la plateforme de formation, la diffusion des informations sur le site vitrine, la collaboration avec l’activité marketing.
Assurer le suivi financier (tableaux de bord, reporting) permettant de sécuriser la restitution financière et la conformité des projets.
Participer à la coordination administrative des projets : réunions de coordination, mise en place et actualisation d’indicateurs, rapport d’activité annuel, préparation de supports de présentations, valorisation des projets en lien avec les équipes communication, diffusion de bonnes pratiques au sein du réseau IMT.
Ce que vous apportera ce poste :
→ Impact concret : Contribuez à des projets phares des Appels à Manifestation d’Intérêt (AMI) dans le domaine des formations innovantes, financés par France 2030 en contribuant à la structuration de formations innovantes pour 10 000+ apprenants et répondre aux enjeux de demain.
→ Environnement d’excellence et stimulant : Travaillez au sein d’une Task Force dédiée, en lien avec des acteurs majeurs de l’enseignement supérieur et de la recherche et bénéficiez d’une culture de l’innovation.