Responsable de l’alternance - CDI

Présentation de l'Ecole :

Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master). Vidéo de présentation d’Institut Mines-Télécom Business School

À propos de l'Institut Mines-Télécom :

L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

Missions

• Promouvoir et développer l’alternance à IMT-BS

• Accompagner et conseiller les étudiants dans la recherche d’une alternance et le processus de contractualisation

• Gérer les relations avec les entreprises dans le cadre de la contractualisation et du suivi des alternants

• Assurer le suivi des alternants et gérer leurs épreuves professionnelles de fin d’étude

• Gérer les relations opérationnelles avec le CFA

• Assurer les missions transverses et le management de l’activité du pôle alternance
  

Activités

1/ Promouvoir et développer l’alternance à IMT-BS

• Promouvoir le parcours en alternance auprès des étudiants du Bachelor et du Programme Grande Ecole d’IMT-BS : détecter les étudiants des programmes intéressés par le parcours en alternance et les informer sur les modalités de l’alternance et le suivi de la recherche d’entreprise

• Se coordonner avec les services promotion et concours de l’école sur les questions spécifiques à l’alternance

• Concevoir, avec le service Communication, les supports de communication dédiés aux parcours en alternance (avant admission et pendant le parcours)

• Gérer l’espace d’informations dédié à l’alternance du Programme Grande Ecole et du Bachelor sur l’espace Moodle étudiants et enseignants du Career Center

• Contribuer à la gestion des contenus du site web concernant l’alternance

• Participer aux Journées Portes Ouvertes

• Gérer les dossiers et participer à la sélection des candidatures le cas échéant (Bachelors 1ère ,  B3 et M1 issus du concours Passerelle et étudiants IMT-BS issus de L3)

2/ Accompagner et conseiller les étudiants dans la recherche d’une alternance et le processus de contractualisation

• Organiser l’accompagnement et le suivi des apprentis par le Pôle Alternance

• Accompagner des étudiants des formations en alternance dans leur recherche d’une entreprise d’accueil (entretiens individuels et ateliers) : définition de leur projet professionnel, analyse des compétences, des postes et des métiers visés, de la stratégie de recherche, du CV, du profil LinkedIn, du pitch, de la préparation aux entretiens etc.

• Collecter des offres d’alternance auprès des entreprises et s’assurer de leur diffusion auprès des alternants selon les différents canaux de communication du Career Center

• Informer les étudiants tout au long du process de mise en place des contrats

• Valider les avant projets sur la plateforme du CFA et gérer le cas des missions non conformes

3/ Gérer les relations avec les entreprises dans le cadre de la contractualisation et du suivi des alternants

• Accompagner les entreprises dans le recrutement d’alternants (sourcing de Cvs, informations sur les différentes modalités de l’alternance …) et coordonner les positionnements de profils

• Organiser et animer la réunion des maîtres d’apprentissage des différents programmes en alternance

• Répondre aux questions diverses des entreprises et informer les maîtres d’apprentissage et les services RH des entreprises tout au long de l’année

• Prévenir et gérer les situations de ruptures de contrats potentielles en coordination avec l’apprenti, le tuteur école et l’entreprise

• Se coordonner avec la Chargée d'accompagnement et de coordination administrative du Pôle alternance pour réaliser des visites tutorales pour les étudiants de M1

• S’assurer de la bonne réalisation des actions de suivi tutoral pour l’ensemble des alternants

4/ Assurer le suivi des alternants et de leurs épreuves professionnelles de fin d’étude

• Elaborer, avec le support de la chargée d’accompagnement professionnel et de coordination administrative du Pôle alternance et en collaboration avec les coordinateurs académiques et le service de la scolarité, les documents supports tels que le livret de l’apprenti et les calendriers 

• Organiser et animer la journée de rentrée des alternants du Bachelor 3 et du Programme Grande Ecole (M1 et M2) en coopération avec le CFA, la Direction des Formations Initiales, le service communication et le service des relations entreprises

• Participer à la journée de rentrée des alternants des programmes de Mastère Spécialisé

• Diffuser aux apprentis toutes les informations en lien avec leur alternance et notamment le carnet de liaison électronique avec le support de la chargée d’accompagnement professionnel et de coordination administrative du Pôle alternance

• Gérer les problèmes survenant pendant le déroulement de l’alternance avec les alternants

• S’assurer de la saisie des absences d’apprentis sur le carnet de liaison électronique du CFA par la chargée d’accompagnement professionnel et de coordination administrative du Pôle alternance et gérer les situations d’absences répétées en collaboration avec le service de la scolarité et le CFA

• S’assurer du choix de majeure de 3ème année par les alternants de deuxième année du PGE

• Contribuer à la mise en place de l’espace de dépôt des mémoires de tous les alternants (B3, PGE 3A et MS) et s’assurer de la remise des mémoires par tous les alternants

• S’assurer de la bonne organisation des soutenances par la chargée d’accompagnement professionnel et de coordination administrative du Pôle alternance

• Accueillir les alternants, jurys et maîtres d’apprentissage lors des soutenances

• Gérer d’éventuels problèmes liés à l’évaluation finale des alternants par les entreprises

• Répondre aux sollicitations du service de la scolarité dans le cadre de la préparation du jury des études

• S’assurer de la bonne saisie des notes d’évaluation finale des alternants dans le SI

5/ Gérer les relations opérationnelles avec le CFA

• Se coordonner avec le CFA sur tous les aspects nécessaires à la préparation de la contractualisation (rentrées, calendriers etc.)

• Suivre l’établissement des contrats par le CFA

• Répondre aux sollicitations du CFA notamment dans le cadre d’audits et de contrôles qualité

• Vérifier et analyser les résultats des indicateurs qualité en coopération avec CFA

6/ Assurer les missions transverses et le management de l’activité du pôle alternance

• Travailler avec le service des Relations Entreprises pour la mise en place d’actions favorisant le placement des apprentis ou la visibilité des entreprises auprès des apprentis

• Préparer les statistiques, reportings, mises à jour des indicateurs

• Contribuer aux process d’accréditation en fournissant les statistiques et les informations lorsque nécessaire

• Tenir à jour les différents tableaux de bords en vue du suivi régulier des apprentis et de la préparation mensuelles et annuelles des statistiques nécessaires au pilotage du Pôle Alternance

• Faire une veille active concernant l’alternance et ses évolutions réglementaires

• Participer aux différents groupes de travail sur l’apprentissage

• Représenter le Career Center lorsque nécessaire